Office-Manager/in

Fernkurs (Fernstudium) Office-Manager/in

Weiterbildungsmöglichkeiten
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Microsoft Office ist eine Bürosoftware, die sowohl privat als auch beruflich genutzt wird. Programme wie Word oder Excel stehen im Mittelpunkt des Fernkurses Office Manager/in, in dem Sie zugleich kaufmännisches Wissen und praktische Kenntnisse in der Anwendung dieses unverzichtbaren Software-Paketes erwerben.

Das Fernstudium Office-Manager/in im Überblick

Geschäftsbriefe verfassen, Präsentationen oder Flyer erstellen, die Stundenhonorare oder Reisekosten abrechnen – die vielfältigen Aufgaben im Büro lassen sich ohne eine Software, die für jede Aufgabe die geeignete Lösung mitbringt, kaum noch bewerkstelligen. Und warum auch sollte man darauf verzichten, wenn die Arbeit doch viel leichter von der Hand geht.

Damit Sie alle Funktionen und Anwendungen des Office-Paketes kennenlernen und routiniert nutzen können, erhalten Sie im Fernstudium Office-Manager/in eine gründliche Einführung. Schritt für Schritt übernehmen Sie Aufgaben, wie sie im Büroalltag üblicherweise vorkommen. Sie bearbeiten Schriftstücke in Word und Tabellen in Excel, Sie erstellen professionelle Präsentationen in PowerPoint und Datenbanken mit Access. Erweitert wird der Fernkurs Office-Manager/in durch kaufmännische und organisatorische Inhalte. Bei einigen Anbietern können Sie optional zudem ein Modul in Business-Englisch-Modul absolvieren.

Zielgruppe, Voraussetzungen, Abschlüsse

Für die Teilnahme am Fernkurs Office-Manager/in benötigen Sie keine speziellen Vorkenntnisse. Förderlich ist es jedoch, wenn Sie bereits über Erfahrungen in der Büroarbeit verfügen. Auch sollten Sie mit der Organisation und den Abläufen in Büros und/oder kaufmännischen Abteilungen vertraut sein. Als technische Ausrüstung benötigen Sie einen PC mit einem Betriebssystem von Microsoft, ein Headset mit Mikrofon und einen Internetzugang. Das Office-Paket können Sie in einer ermäßigten Studentenversion nach der Kursanmeldung erwerben.

Das Fernstudium Office-Manager/in ist geeignet für alle, die

  • beruflich, privat oder ehrenamtlich anspruchsvolle Büroaufgaben auszuführen haben;
  • sich als Freelancer/in oder mit einem kleinen Unternehmen selbstständig machen wollen;
  • nach längerer Pause in einen relevanten Beruf zurückkehren und sich darauf vorbereiten oder als Arbeitsuchende ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern wollen.

Das Fernstudium können Sie nebenberuflich in 9 Stunden pro Woche über eine Dauer von 21 Monaten absolvieren. Dabei steht es Ihnen frei, die Studiendauer dem eigenen Lerntempo entsprechend zu verkürzen oder zu verlängern. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie ein Abschlusszeugnis mit der Bezeichnung Office-Manager/in. Streben Sie eine Zertifizierung als geprüfte/r Office-Manager/in an, legen Sie am Ende eines viertägigen Präsenzseminars zusätzlich eine Prüfung ab.

Welche Inhalte vermittelt der Fernkurs Office-Manager/in?

Die Inhalte des Fernstudiums Office-Manager/in sind verschiedenen Lernfeldern zugeordnet. Dazu gehören beispielsweise die Bereiche Technologie und Internet, Datenverarbeitung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Präsentation und Organisation. Jedes Thema wird ausführlich und mit praktischen Übungen behandelt.

Die praktische Arbeit mit MS Office wird während des viertägigen Präsenzseminars vertieft. Am Ende des Seminars haben Sie die Möglichkeit, eine Prüfung abzulegen, um sich für den Zertifikatsabschluss zu qualifizieren. Übungen zum kaufmännischen Schriftverkehr und zum Zahlungsverkehr, rechtliche Grundlagen im Vertragsrecht, Projekt- und Zeitmanagement sind nur einige Themen, die über das reine Office-Training hinausgehen. Weitere Schwerpunkte können Business-Englisch oder Kommunikation, Betriebswirtschaft und optische Rhetorik sein. Während die Grundausbildung bei allen bekannten Trägern gleich ist, kann es im Detail zu Abweichungen kommen.

Während des gesamten Fernlehrgangs haben Sie die Möglichkeit, sich mit anderen Teilnehmenden über einen E-Campus auszutauschen und gemeinsam virtuelle Lerngruppen zu bilden.

Welche beruflichen Perspektiven eröffnet der Fernkurs Office-Manager/in?

Was einst der/die Chefsekretär/in leistete, übernimmt heute der/die Office-Manager/in – wenngleich mit einem völlig veränderten Anforderungsprofil. Die elektronische Datenverarbeitung strukturiert mittlerweile ebenso wie Internet und Intranet alle Arbeitsabläufe. Wer sein Wissen aktualisieren oder sich für eine Tätigkeit als rechte Hand des Chefs/der Chefin qualifizieren möchte, ist daher mit einem Fernstudium Office-Manager/in gut beraten. Freiberufler/innen und Selbstständige, die sich mit den grundlegenden Office-Anwendungen und wichtigen Aspekten des Büromanagements vertraut gemacht haben, gewinnen mehr Zeit fürs eigentliche Kerngeschäft.

Welche Vorteile bietet der Fernkurs Office-Manager/in mir persönlich?

Besuchen Sie den Fernkurs Office-Manager/in als Aufstiegsweiterbildung, erhöhen Sie nicht nur Ihre Karrierechancen, auch das Gehalt klettert bei einer entsprechenden Anstellung deutlich in die Höhe. Während eine Bürohilfe selten mehr als 1.500 € monatlich verdient, wird die Tätigkeit von Office-Manager(inne)n schon mit einem Einstiegsgehalt von ca. 2.000 € pro Monat entlohnt. Erfolgreiche Office-Manager/innen, die über mehrjährige Erfahrung verfügen, können auch Jahresgehälter von 50.000 € verdienen.