KI für Projektmanager:innen, OKR und PRINCE2® 7 Practitioner
Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Social-Media-Verantwortliche übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Social-Media-Verantwortliche

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Social-Media-Verantwortliche dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Reels-Skripts
  • Community-Antworten
  • Hashtag-Strategien
  • Story-Boards
  • Influencer-Briefings
Inhalte
KI für Projektmanager:innen
  • Einführung in Künstliche Intelligenz (KI)
  • KI-Anwendungen im Projektmanagement
  • Foundation Models und OpenSource KI-Tools
  • KI im Projektalltag
  • Implementierung von KI-Projekten
  • Ethik, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen für KI
  • Evaluation von KI-Lösungen
  • Soft Skills für KI-Projekte: Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement
  • Exkurs: Projektmanagement
  • Zusatzthema: Arbeiten mit ChatGPT

OKR
  • Führung in der VUCA-Welt und Mindset
  • Grundlagen und Theorie von OKR
  • Der OKR Zyklus
  • Strategische Klarheit und der Aufbau der Strategie-Pyramide
  • Schaffung einer positiven Kultur und psychologischer Sicherheit
  • Das Setzen von Objectives und Key Results
  • Formulierung qualitativer Objectives
  • Umsetzung von OKR
  • Implementierungsmodelle für OKR
  • Metriken zur Messung von Key Results
  • Synchronisation der Organisation (Alignment)
  • Initiativen und Roadmaps zur Umsetzung der Strategie
  • Living OKR: Regelmäßige Check-ins
  • CFRs (Conversations, Feedback, Recognition) und Coaching
  • Review und Retrospektive zur Wissensinstitutionalisierung
  • Transformation und Rollout von OKR

PRINCE2® 7 - Practitioner
  • Anwendung des PRINCE2® 7 Rahmens in der Projektpraxis
  • Der Faktor Mensch im Projektmanagement
  • Anpassung von PRINCE2® an spezifische Projektumgebungen
  • Praktische Anwendung der 7 Prinzipien
  • Management des Business Case zur Sicherstellung des Projektwerts
  • Strukturierung und Anpassung von Projektteams
  • Sicherstellung der Produktqualität
  • Produktbasierte Planung und Steuerung
  • Proaktives Risikomanagement
  • Steuerung von offenen Punkten und Änderungen
  • Kontrolle des Projektfortschritts mittels Phasen und Toleranzen
  • Prozesse: Vorbereiten, Initiieren, Lenken, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Phasenübergang, Abschließen eines Projekts
  • Analyse von Fallstudien
  • Strategien und Fragetechniken zur Practitioner-Prüfung

Lernziele

Nach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage:

  • KI-Technologien und deren Anwendungspotenziale im Projektmanagement zu verstehen und zu bewerten.
  • KI-Tools und -Lösungen für die Projektarbeit zu identifizieren und deren Implementierung zu planen.
  • Ethische und rechtliche Aspekte bei der Nutzung von KI im Projektkontext zu berücksichtigen.
  • Objectives and Key Results (OKR) zu definieren und in die Organisation zu integrieren, um strategische Ziele zu erreichen.
  • OKR-Zyklen zu implementieren und durch regelmäßige Reviews und Retrospektiven den Lernprozess zu fördern.
  • Das PRINCE2® 7 Framework in der praktischen Projektarbeit anzuwenden.
  • Projekte durch die Anwendung der PRINCE2®-Prinzipien, -Themen und -Prozesse effektiv zu steuern.
  • Die Rolle des Menschen und die Anpassung des Rahmens an die Projektumgebung zu berücksichtigen.

Berufsperspektiven

Die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten qualifizieren für Tätigkeiten im Projektmanagement, insbesondere für Rollen, die sich mit der Einführung und Anwendung von KI-Tools, der strategischen Zielsetzung und -verfolgung sowie der Steuerung komplexer Projekte befassen. Dies umfasst Projektmanager:innen, Programmmanager:innen, Teamleiter:innen und Fachkräfte, die in IT-nahen Bereichen, der strategischen Planung oder der operativen Projektsteuerung tätig sind. Die Inhalte sind relevant für Berufsfelder wie IT-Projektmanagement, Softwareentwicklung, Datenanalyse und IT-Management.