Microsoft Outlook 365 - Modul 1K (Anfänger bis Profi)

Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.

Microsoft Outlook 365 ist als Mailprogramm von Microsoft bekannt. Dabei gehen seine Funktionen weit darüber hinaus.

Mit Microsoft Outlook 365 verwalten und planen Sie Ihre Termine, so dass die Software zu Recht als der Personal Information Manager von Microsoft bezeichnet wird. Mit Microsoft Outlook 365 senden und empfangen Sie Mails, verwalten Termine und Aufgaben, verschicken Einladungen. In Unternehmen wird Microsoft Outlook 365 häufig als Frontend zum Exchange Server verwendet. Unsere Microsoft Outlook 365 Schulungen helfen Ihnen die komplexen Funktionen zu verstehen und effizient zu nutzen.

Wir bieten Ihnen 16 individuell zusammenstellbare Module im Bereich Microsoft Outlook 365 an. Unsere Bildungsberater stellen für Sie gerne eine Modulkombination zusammen.

In diesem Kurs lernen Sie folgende Inhalte kennen:

- Die Arbeitsoberfläche
- Die Hilfefunktion
- Kommunizieren per E-Mail
- Nachrichten empfangen
- Nachrichtenverwaltung
- Personen
- Kalender
- Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
- Die Aufgaben
- Fortgeschrittene Personenverwaltung
- Fortgeschrittene Ordnerverwaltung
- Im Team arbeiten
- Archivierung

Es umfasst folgende Inhalte:

Modul 1: Einstieg in Outlook 365

o Die Outlook-Benutzeroberfläche - Einleitung
o Die Outlook-Benutzeroberfläche
o Die Outlook-Benutzeroberfläche wurde aktualisiert
o Eine E-Mail schreiben
o Senden Sie E-Mails immer an die richtige Person
o Auf E-Mails reagieren
o Ein vereinfachtes Menüband, das zudem angepasst werden kann
o Quiz

Modul 2: Ordner nutzen und erstellen

o Die Ordner kennenlernen - Einleitung
o Die Ordner kennenlernen
o Ordnerstrukturen anlegen
o Ordner erstellen
o Ordneransichten ändern
o Unterhaltungen nutzen
o Quiz

Modul 3: E-Mails kennzeichnen und nachverfolgen

o Kennzeichnungen von E-Mails - Einleitung
o Kennzeichnungen von E-Mails
o Kategorien nutzen - Einleitung
o Kategorien nutzen
o Favoriten
o Zur Nachverfolgung nutzen
o Quiz

Modul 4: Die Suche und die Hilfe richtig nutzen

o Suche verwenden - Einleitung
o Suche verwenden
o Die Hilfe verwenden - Einleitung
o Die Hilfe verwenden
o Aus ,,Was möchten Sie tun" ist ,,Suchen" geworden
o Quiz

Modul 5: E-Mails gestalten, optimieren und verwalten

o Inhalte von E-Mails gestalten - Einleitung
o Inhalte von E-Mails gestalten
o Texte in Outlook formatieren
o @Erwähnungen sinnvoll einsetzen
o Grafiken in eine E-Mail einbinden - Einleitung
o Grafiken in eine E-Mail einbinden
o Mit Piktogrammen arbeiten
o Mit 3D Modellen arbeiten
o Animierte 3D Modelle
o Direkt in E-Mails zeichnen
o Signaturen erstellen und verwenden - Einleitung
o Signaturen erstellen und verwenden
o Autokorrekturen und automatische Inhalte
o Exkurs: Befehle in die Schnellzugriffsleiste legen
o Autokorrektur-Optionen
o SCHNELLBAUSTEINE: Textblöcke zum Wiederverwenden
o E-Mail Vorlagen - Einleitung
o Eine E-Mail als Vorlage ablegen
o QUICKSTEPS als E-Mailvorlage nutzen
o Barrierefreiheit gewährleisten
o Bilder als transparent formatieren
o Quiz

Modul 6: Erweiterte Funktionen

o Aktionen mit gesendeten E-Mails - Einleitung
o Eine E-Mail zurückrufen
o Eine E-Mail erneut senden
o In der Cloud gespeicherte Dateien versenden
o Erweiterte E-Mail-Optionen - Einleitung
o Lese- und Zustellungsbestätigungen
o Abstimmungsschaltflächen
o Weitere Optionen beim E-Mail-Versand
o Warnung, wenn Sie unter BCC erwähnt wurden
o Eine E-Mail drucken
o Dunkler Modus (Dark Mode)
o Automatische Eingabe (Diktieren)
o Quiz

Modul 7: Kontakte verwalten

o Personen (ehemals Kontakte)
o Bereich wechseln
o Kontakt erstellen
o Quiz

Ausblick

Modul 8: Globale und Erweiterte Nachrichtenoptionen

o Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden
o Erweitere Nachrichteneinstellungen - Einleitung
o Erweitere Nachrichteneinstellungen
o Globale Outlook-Optionen - Einleitung
o Globale Outlook-Optionen
o Zusätzliche E-Mail-Konten hinzufügen
o Mehrsprachige Inhalte handhaben
o Texte in andere Sprachen übersetzen
o Die Outlook-Oberfläche anpassen
o Nachrichten beim Löschen als gelesen markieren
o Quiz

Modul 9: Nachrichten organisieren, suchen und verwalten

o Nachrichten suchen und organisieren - Einleitung
o Nachrichten sortieren und gruppieren
o Nachrichten filtern
o E-Mails sortieren und filtern
o Nach Outlook-Elementen suchen
o Quiz

Modul 10: Verwaltung des Postfachs und SPAM

o Verwaltung des Postfachs und SPAM - Einleitung
o Junk-E-Mail verwalten
o Posteingang mit Relevanz
o Die Postfachgröße verwalten
o Quiz

Modul 11: Nachrichten automatisiert handhaben

o Nachrichten automatisiert handhaben - Einleitung
o Automatische Antworten
o Bedingte Formatierung und Regeln
o QuickSteps nutzen und erstellen
o Quiz

Modul 12: Erweiterte Kalendereinstellungen

o Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen - Einleitung
o Kalenderoptionen einstellen
o Zusätzliche Kalender hinzufügen
o Besprechungsanfragen handhaben
o Besprechungsanfragen automatisch zusagen
o Wissen, wer an Besprechungen teilnimmt
o Aufeinanderfolgende Besprechungen besser koordinieren
o Verpassen Sie nie wieder eine Erinnerung
o Deaktivieren der Weiterleitung für eine Besprechung
o Quiz