Dieses Bildungsangebot vermittelt Kenntnisse für die Organisation und Verwaltung von E- Mails mit Microsoft Outlook. Die Weiterbildung richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte, die MS Outlook nicht nur von Grund auf erlernen, sondern auch effektiv im Job anwenden möchten.
Microsoft Outlook 365 ist als Mailprogramm von Microsoft bekannt. Dabei gehen seine Funktionen weit darüber hinaus.
Mit Microsoft Outlook 365 verwalten und planen Sie Ihre Termine, so dass die Software zu Recht als der Personal Information Manager von Microsoft bezeichnet wird. Mit Microsoft Outlook 365 senden und empfangen Sie Mails, verwalten Termine und Aufgaben, verschicken Einladungen. In Unternehmen wird Microsoft Outlook 365 häufig als Frontend zum Exchange Server verwendet. Unsere Microsoft Outlook 365 Schulungen helfen Ihnen die komplexen Funktionen zu verstehen und effizient zu nutzen.
Wir bieten Ihnen 16 individuell zusammenstellbare Module im Bereich Microsoft Outlook 365 an. Unsere Bildungsberater stellen für Sie gerne eine Modulkombination zusammen.
In diesem Kurs lernen Sie folgende Inhalte kennen:- Die Arbeitsoberfläche
- Die Hilfefunktion
- Kommunizieren per E-Mail
- Nachrichten empfangen
- Nachrichtenverwaltung
- Personen
- Kalender
- Fortgeschrittene Nachrichtenverwaltung
- Die Aufgaben
- Fortgeschrittene Personenverwaltung
- Fortgeschrittene Ordnerverwaltung
- Im Team arbeiten
- Archivierung
Es umfasst folgende Inhalte:
Modul 8: Globale und Erweiterte Nachrichtenoptionen
o Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden
o Erweitere Nachrichteneinstellungen - Einleitung
o Erweitere Nachrichteneinstellungen
o Globale Outlook-Optionen - Einleitung
o Globale Outlook-Optionen
o Zusätzliche E-Mail-Konten hinzufügen
o Mehrsprachige Inhalte handhaben
o Texte in andere Sprachen übersetzen
o Die Outlook-Oberfläche anpassen
o Nachrichten beim Löschen als gelesen markieren
o Quiz
Modul 9: Nachrichten organisieren, suchen und verwalten
o Nachrichten suchen und organisieren - Einleitung
o Nachrichten sortieren und gruppieren
o Nachrichten filtern
o E-Mails sortieren und filtern
o Nach Outlook-Elementen suchen
o Quiz
Modul 10: Verwaltung des Postfachs und SPAM
o Verwaltung des Postfachs und SPAM - Einleitung
o Junk-E-Mail verwalten
o Posteingang mit Relevanz
o Die Postfachgröße verwalten
o Quiz
Modul 11: Nachrichten automatisiert handhaben
o Nachrichten automatisiert handhaben - Einleitung
o Automatische Antworten
o Bedingte Formatierung und Regeln
o QuickSteps nutzen und erstellen
o Quiz
Modul 12: Erweiterte Kalendereinstellungen
o Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen - Einleitung
o Kalenderoptionen einstellen
o Zusätzliche Kalender hinzufügen
o Besprechungsanfragen handhaben
o Besprechungsanfragen automatisch zusagen
o Wissen, wer an Besprechungen teilnimmt
o Aufeinanderfolgende Besprechungen besser koordinieren
o Verpassen Sie nie wieder eine Erinnerung
o Deaktivieren der Weiterleitung für eine Besprechung
o Quiz
Modul 13: Kontakte verwalten
o Kontakte verwalten - Einleitung
o Kontakte importieren und exportieren
o Visitenkarten bearbeiten und versenden
o Quiz
Modul 14: Aufgabennutzung im Team
o Aufgaben im Team zuweisen - Einleitung
o Aufgaben im Team zuweisen
o Quiz
Modul 15: Outlook-Inhalte freigeben
o Outlook-Inhalte freigeben
o Stellvertreter einsetzen
o Kalenderdaten freigeben
o Kontaktdaten freigeben
o Quiz
Modul 16: Outlook-Datendateien handhaben
o Outlook-Datendateien handhaben
o Archivierung anwenden
o Datendateien erstellen und nutzen
o Quiz
Rückblick