Microsoft Outlook: Grundlagen für professionelles Arbeiten

Dieser Kurs richtet sich an Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook von Grund auf kennenlernen und im beruflichen Alltag sicher anwenden möchten. Der Schwerpunkt liegt auf den Basisfunktionen für E-Mail-Management, Terminplanung und Kontaktorganisation. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900), die moderne Unterstützungsmöglichkeiten aufzeigen.

Einführung in die Outlook-Oberfläche

Teilnehmende lernen die Benutzeroberfläche und die grundlegenden Werkzeuge kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.

  • Menüband und Navigationselemente verstehen
  • Posteingang und Ordner anpassen
  • Erste Einstellungen für effizientes Arbeiten

E-Mails effizient nutzen

Die Arbeit mit E-Mails steht im Zentrum von Outlook. Praxisbeispiel: Erstellung einer strukturierten Ablage für Projekt-E-Mails.

  • E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten
  • Regeln und QuickSteps für Organisation
  • Signaturen und Vorlagen erstellen

Kalender und Terminplanung

Outlook erleichtert die Organisation von Terminen im Berufsalltag. Praxisbeispiel: Planung einer Besprechung mit mehreren Teilnehmer:innen.

  • Termine und Besprechungen anlegen
  • Kalenderansichten und Erinnerungen nutzen
  • Gemeinsame Kalender einsehen

Aufgaben und Kontakte verwalten

Neben E-Mails und Terminen spielen Aufgaben und Kontakte eine wichtige Rolle. Praxisbeispiel: Erstellung einer Aufgabenliste und Pflege eines Kontaktverzeichnisses.

  • Aufgabenlisten anlegen und verwalten
  • Kontakte erstellen und kategorisieren
  • Integration in den Arbeitsalltag

KI-Unterstützung in Outlook

Künstliche Intelligenz erleichtert die Arbeit durch Vorschläge und Automatisierungen. Praxisbeispiel: Automatische Vorschläge für Termine oder Antworten.

  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Automatisierungen im Posteingang
  • Intelligente Planung und Unterstützung

Fazit

Der Kurs bietet eine praxisorientierte Einführung in die Nutzung von Microsoft Outlook im Berufsalltag. Teilnehmende lernen, E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte sicher zu organisieren. Der KI-Block ergänzt die klassischen Inhalte durch moderne Unterstützungsmöglichkeiten.