Als Büroassistent/-in organisieren Sie den Büroalltag und sind somit wichtiger Ansprechpartner innerhalb einer Abteilung oder eines Unternehmens. Ihr Tätigkeitsbereich ist sehr breit gefächert und umfasst beispielsweise das Verwalten von Terminen, das Beantworten von Anrufen und E-Mails, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, die Datenpflege und -verwaltung sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
Inhalte:
- Informationsmanagement und -verarbeitung (ICDL)
- Arbeitsschutz/-sicherheit, Ergonomie, Datenschutz
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Grundlagen der Buchführung
- Wirtschaftliche und rechtliche Grundlagen
- Fachenglisch (Grundlagen der Kommunikation)
- Kaufmännischer Schriftverkehr nach DIN 5008
- Interne und externe Kommunikationsprozesse
- Organisations- und Projektmanagement
- Kaufmännische Belegorganisation
- Reisekostenabrechnung
Zusätzlich bieten wir Ihnen ein individuelles Bewerbungscoaching und Unterstützung bei der Stellensuche.