Die Anforderungen an die zeitgemäße Büroorganisation haben sich durch die Digitalisierung grundlegend gewandelt. In dieser Qualifizierung werden die notwendigen Kompetenzen für den fachgerechten Einsatz von Microsoft 365 und die Strukturierung digitaler Arbeitsabläufe vermittelt. Die Teilnehmenden lernen den Umgang mit Softwareanwendungen sowie die Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit.

  • Anwendung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Einsatz von Microsoft 365 Cloud-Diensten und Workflow-Integration
  • Geschäftskommunikation und Eventmanagement
  • Datensicherheit und Prozessautomatisierung
  • Zeitmanagement und digitale Selbstorganisation

Inhalte der Qualifizierung

Die Büroorganisation im digitalen Zeitalter basiert auf der Vernetzung von Anwendungen und der strukturierten Handhabung von Informationen. Im Bereich der digitalen Kompetenzen werden die Grundlagen der Computerbedienung und der Navigation im Internet behandelt. Ein Fokus liegt auf der Zusammenarbeit, bei der Wissen vernetzt verwaltet und Präsentationsfähigkeiten im Online-Umfeld vermittelt werden. Die Teilnehmenden erhalten zudem einen Überblick über die Microsoft 365 Dienste, das Cloud Computing sowie relevante Aspekte der Lizenzierung und Compliance.

Die Vermittlung der Office-Kernanwendungen bildet einen Schwerpunkt. In Microsoft Word werden Dokumente erstellt, formatiert und durch Automatisierungstools sowie Layouts ergänzt. Die Tabellenkalkulation mit Excel umfasst die Datenorganisation mittels Formeln, die Analyse von Datenmengen und die Visualisierung durch Diagramme. Zur Strukturierung des Büroalltags wird Microsoft Outlook für das E-Mail-, Termin- und Aufgabenmanagement genutzt. Für die Erstellung von Präsentationen kommt PowerPoint zum Einsatz, wobei Multimedia-Elemente und Team-Features zur Anwendung kommen.

Ein weiterer Bestandteil ist die Verknüpfung der verschiedenen Anwendungen für einen durchgängigen Workflow. Hierbei werden auch Cloud-Alternativen betrachtet. Die Teilnehmenden erlernen Techniken der Geschäftskommunikation, des Zeitmanagements und des Gästemanagements im Empfangsbereich. Ergänzend werden Themen der Informationssicherheit, des Datenschutzes und der Datensicherung behandelt. Den Abschluss bildet die Einführung in die Automatisierung von Arbeitsprozessen im Büro, um repetitive Aufgaben zu minimieren.

Microsoft Office Anwendungen
  • Word: Dokumentgestaltung und Automatisierung
  • Excel: Tabellenkalkulation und Datenanalyse
  • Outlook: Zeitmanagement und Kommunikation
  • PowerPoint: Präsentationserstellung und Multimedia

Digitale Zusammenarbeit und Cloud
  • Microsoft 365 Dienste und Lizenzierung
  • Cloud Computing und Workflow-Integration
  • Vernetztes Wissensmanagement
  • Online-Präsentationstechniken

Organisation und Sicherheit
  • Geschäftskommunikation und Eventmanagement
  • Informationssicherheit und Datenschutz
  • Prozessautomatisierung im Büro
  • Zeit- und Aufgabenmanagement

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Lerninhalte werden praxisorientiert vermittelt. Nach Abschluss der Maßnahme erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Qualifikationen dokumentiert.

Zusätzliche Extras
  • Praktische Übungsphasen
  • Vermittlung von Methodenkompetenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen

Fachkräfte im Bereich Büro und Sekretariat werden in nahezu allen Wirtschaftszweigen benötigt. Die Beherrschung von Microsoft 365 ist dabei eine Voraussetzung für die administrative Arbeit. Durch die Kombination aus Softwarekenntnissen, kommunikativen Fähigkeiten und Wissen über Datensicherheit sind die Teilnehmenden in der Lage, die vielfältigen Aufgaben in einer digitalen Büroumgebung sachgerecht zu bewältigen.