Die Digitalisierung der Arbeitswelt erfordert spezifische Kenntnisse im Umgang mit Informationstechnologien im Büroumfeld. Diese Qualifizierung vermittelt Fertigkeiten für die Arbeit mit gängigen Softwareanwendungen und digitalen Werkzeugen. Teilnehmende lernen, administrative Prozesse computergestützt abzuwickeln und die digitale Kommunikation sowie Datenverwaltung strukturiert zu gestalten.
- Anwendung von Standardsoftware zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Organisation von Büroprozessen mit digitalen Werkzeugen
- Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien
- Nutzung von Cloud-Systemen und Kollaborationssoftware
IT-Grundlagen und Sicherheit am Arbeitsplatz
Der Kurs behandelt den Aufbau von Computer-Hardware sowie die Funktionsweise von Webtechnologien. Ein Schwerpunkt liegt auf der IT-Sicherheit, dem Schutz vor Malware und der Funktion von Firewalls in Unternehmensnetzwerken. Zudem werden die rechtlichen Rahmenbedingungen des Datenschutzes und die Durchführung von Datensicherungen thematisiert. Die Teilnehmenden setzen sich mit der digitalen Transformation und den damit verbundenen technologischen sowie ethischen Fragestellungen auseinander.
Büroorganisation und digitale ZusammenarbeitIn diesem Bereich werden Kompetenzen für das Selbstmanagement und die Kooperation in vernetzten Strukturen entwickelt. Die Teilnehmenden nutzen Funktionen zur Termin- und Aufgabenplanung sowie zur Kontaktverwaltung. Das Wissensmanagement und die strukturierte Kommunikation innerhalb von Teams stehen dabei im Mittelpunkt. Ergänzend werden Techniken des Zeitmanagements sowie Grundlagen der Veranstaltungsorganisation und des Gästemanagements vermittelt.
Textverarbeitung und TabellenkalkulationDie Erstellung und Gestaltung von Dokumenten bildet einen Kernbereich. Dies umfasst Formatierungen, die Strukturierung von Texten sowie die Einbindung von Tabellen und Grafiken. Im Bereich der Tabellenkalkulation werden Kenntnisse zur Organisation von Daten, zur Anwendung von Formeln und zur Erstellung von Diagrammen vermittelt. Erweiterte Inhalte befassen sich mit der Automatisierung von Abläufen und der Analyse von Datenmengen.
Präsentation und Software-AlternativenTeilnehmende lernen, Informationen durch den Einsatz von Multimedia-Elementen und visuellen Hilfsmitteln in Präsentationen aufzubereiten. Neben Office-Lösungen wie Microsoft 365 werden auch alternative Softwarepakete wie Google Workspace oder OpenOffice vorgestellt. Der Fokus liegt hierbei auf der funktionsübergreifenden Arbeit mit Cloud-Lösungen und der Integration verschiedener Anwendungen in den betrieblichen Ablauf.
Information zu Unterricht und ZertifikatDer Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach der Teilnahme an den Modulen und dem Abschluss wird ein Zertifikat ausgegeben.
Zusätzliche Angebote- Praktische Übungsphasen
- Vermittlung von Methodenkompetenz
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
Fachkenntnisse in der elektronischen Datenverarbeitung sind eine Voraussetzung für die Tätigkeit in modernen Verwaltungs- und Sekretariatsbereichen. Da betriebliche Abläufe zunehmend digitalisiert werden, besteht ein Bedarf an Fachkräften, die mit verschiedenen Softwarelösungen interagieren können. Diese Qualifizierung orientiert sich an den Anforderungen in unterschiedlichen Branchen, in denen eine strukturierte und computergestützte Sachbearbeitung erforderlich ist.