Die Weiterbildung vermittelt praxisnah die wesentlichen Techniken zur effizienten Dokumenterstellung und -gestaltung in den gängigen Office-Anwendungen. Ziel ist es, den Teilnehmern einen strukturierten Überblick über den sinnvollen Einsatz von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und E-Mail-Management zu geben.

Was wird gelernt?

  • Grundlagen der Dokumentenerstellung und Formatierung in MS Word, einschließlich Tabellen und Grafiken
  • Erweiterte Funktionen in Word, wie das Arbeiten mit Referenzen, Quellen und die Optimierung der Zusammenarbeit
  • Effektiver Umgang mit Outlook zur E-Mail-Verwaltung, Kalender- und Terminplanung sowie Organisation von Kontakten
  • Basiswissen in Excel: Arbeiten mit Arbeitsmappen, Zellen, Formeln und Funktionen sowie der Organisation und Formatierung von Daten
  • Anwendung fortgeschrittener Excel-Funktionen zur Automatisierung und Anpassung individueller Prozesse
  • Grundlagen der Präsentationserstellung mit PowerPoint, einschließlich der effizienten Nutzung von Grafiken, Multimedia und unterschiedlichen Ansichten
  • Fortgeschrittene Gestaltungsmöglichkeiten in PowerPoint, unter Berücksichtigung erweiterter Multimedia-Funktionen und Automatisierungen
  • Überblick über die Integration der einzelnen Microsoft Office-Anwendungen und den Einsatz alternativer kostengünstiger Lösungen

Der Kurs beginnt mit einem Fokus auf die Grundlagen von MS Word, indem Techniken der Formatierung und der Einbindung von Tabellen und Grafiken vermittelt werden. Im zweiten Abschnitt wird das Wissen durch den gezielten Einsatz von Quellen, Referenzen und Kooperationstools erweitert, um die Qualität von Dokumenten zu verbessern. Anschließend wird der effiziente Einsatz von Outlook im Arbeitsalltag thematisiert, wobei Organisation und Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten im Vordergrund stehen. Im Bereich Excel werden sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Funktionen vorgestellt, die den Umgang mit Daten und deren Analyse erleichtern. Der Kurs schließt mit zwei Modulen zu PowerPoint ab, die sowohl die Erstellung von Präsentationen in den Basisfunktionen als auch verbesserte Design- und Automatisierungsoptionen behandeln. Abschließend erfolgt ein Überblick über die Zusammenhänge der Microsoft Office-Anwendungen und den Vergleich mit Alternativen wie Google Workspace.

Zusätzliche Extras

  • praktische Übungen und Fallbeispiele
  • Methoden zur Selbstorganisation und anwendungsorientierte Vertiefung
  • Prüfungsvorbereitung und didaktische Unterstützung

Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach Abschluss des Kurses wird ein Zertifikat ausgestellt. Der Kurs richtet sich an Teilnehmer, die ihre Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen gezielt ausbauen wollen, sowie an jene, die einen kompakten Aufbau im Bereich MS Word und angrenzender Office-Anwendungen absolvieren möchten.