Die Weiterbildung 'Büro digitalisieren - Prozesse optimieren' vermittelt fundierte Kenntnisse zur digitalen Transformation von Büro- und Sekretariatsprozessen. Die Inhalte orientieren sich an den Entwicklungen der Digitalisierung und bieten einen praxisnahen Einblick in Technologien, Datenmanagement, Automatisierung und moderne Office-Anwendungen.

Im Kurs erwirbst du Kenntnisse über:

  • Die Grundlagen der Digitalisierung, deren Entstehung und zentrale Schlüsseltechnologien sowie die damit verbundenen ethischen Fragestellungen
  • Die Rolle von Daten in der digitalen Welt, einschließlich der Analyse von Datentypen, Big Data und Data Mining
  • Relevante digitale Kompetenzen wie Selbstmanagement, Kommunikation und Datenschutz im beruflichen Kontext
  • Techniken und Tools der Automatisierung unter Berücksichtigung gesellschaftlicher und ethischer Aspekte
  • Effiziente Dokumentenerstellung und Formatierung in Microsoft Word, unterstützt durch den gezielten Einsatz von Tabellen und Grafiken
  • Fortgeschrittene Excel-Funktionalitäten zur Verarbeitung großer Datenmengen und zur Prozessautomatisierung bei gleichzeitiger Beachtung der Datensicherheit
  • Den Einsatz alternativer Office-Lösungen wie Google Workspace und OpenOffice zur Steigerung der Produktivität im digitalen Büro
  • Die Grundlagen der Webentwicklung, mit besonderem Augenmerk auf Benutzererfahrung, Webzugänglichkeit und Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  • Die Strukturierung von Webseiten mittels HTML und der Einsatz semantischer Elemente zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
  • Grundlagen von CSS, insbesondere in Bezug auf responsives Design, Layout und Animationen
  • Die Einführung in JavaScript zur Erzeugung interaktiver Webinhalte, einschließlich DOM-Manipulation und Datenkommunikation mittels AJAX
  • Erste Schritte in der Backend-Entwicklung mit serverseitigen Skriptsprachen, Datenbankmanagement und der Nutzung von RESTful APIs

Die theoretischen Konzepte werden mit praktischen Anwendungsbeispielen gekoppelt, sodass ein direkter Bezug zu den Arbeitsprozessen im Büro hergestellt wird. Die einzelnen Module tragen dazu bei, sowohl technisches Wissen als auch methodische Fertigkeiten für die Optimierung und Digitalisierung von Büroutensilien zu erwerben. Praxisorientierte Übungen bieten zudem Möglichkeiten, die neu gewonnenen Kenntnisse im beruflichen Alltag einzusetzen.

Information zu Unterricht und Prüfung:
Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach Abschluss der Weiterbildung erhältst du ein Zertifikat, das deine erworbenen Kenntnisse dokumentiert.

Zusätzliche Extras:

  • Praxisnahe Übungen zur Vertiefung der Inhalte
  • Methodenwissen zur sofortigen Anwendung im Arbeitsalltag
  • Individuelle Beratung und Austausch zu digitalen Büroprozessen

Zielgruppe:
Diese Inhalte richten sich an Mitarbeitende in administrativen Bereichen, Sachbearbeitende sowie Personen, die sich gezielt auf die digitalen Herausforderungen in Büroumgebungen vorbereiten möchten.