Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahe Fähigkeiten im administrativen Bereich mit einem deutlichen Fokus auf digitale Arbeitsprozesse und Büroorganisation. Der Kurs richtet sich an Personen, die fundierte Kenntnisse im modernen Büromanagement sowie in der Nutzung digitaler Tools erwerben möchten.
Lerninhalte im Überblick:
- Grundlagen der Informationstechnologien, Online-Recherche und Cloud-Dienste
- Überblick zur Digitalisierung und Erfassung der Schlüsseltechnologien
- Einführung in Daten, Datenanalyse, Visualisierung und Datenschutz
- Grundlagen der Programmierung im Kontext der Automatisierung von Büroabläufen
- Vermittlung von Konzepten der Informationssicherheit, inklusive Virenschutz und Netzwerkschutz
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten mit Schwerpunkt auf Tabellen, Grafiken und komplexen Layouts
- Anwendung von Outlook zur E-Mail-Verwaltung, Kalender- und Terminplanung sowie Aufgabenmanagement
- Grundlegende Organisation von Daten und Erstellung von Diagrammen in Excel
- Vertiefte Anwendung von Excel zur Verwaltung großer Datenmengen und zur Budgetierung
- Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint unter Einsatz von Multimedia-Elementen
- Grundlagen der Teamdynamik und Kommunikation im Büro
- Einführung in Geschäfts-, Zeit- und Terminmanagement im administrativen Umfeld
- Analyse von Kosten, Finanzverwaltung und Ressourcenplanung für Büroprojekte
Im Detail werden die Teilnehmer zuerst in die digitalen Grundlagen eingeführt, um sich in der modernen IT-Welt sicher zu bewegen. Der Kurs bietet im weiteren Verlauf einen Einblick in die durch die Digitalisierung veränderten Arbeitsprozesse und zeigt, wie digitale Daten sinnvoll genutzt und geschützt werden können. Die Verbindung von technischen Kenntnissen, wie der Anwendung von Office-Programmen, mit den Anforderungen der Büroorganisation bildet die Basis für effiziente Arbeitsabläufe. Besonderes Augenmerk liegt auch auf der Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten und der Planung von Ressourcen, sodass ein umfassendes Verständnis für administrative Prozesse gewährleistet wird.
Zusätzliche Extras und Informationen:
Der Kurs beinhaltet praxisnahe Übungen sowie methodische Ansätze zur Vertiefung der vermittelten Inhalte. Die Teilnehmer erhalten nach Abschluss der Weiterbildung ein Zertifikat, das ihre erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Die Weiterbildung richtet sich an Berufseinsteiger*innen und Fachkräfte, die im administrativen Bereich und in der Büroassistenz tätig sind oder sich in diesem Bereich weiterqualifizieren möchten.