Die Aufbereitung von Informationen ist eine zentrale Aufgabe im modernen Büro- und Sekretariatswesen. Dieser Kurs vermittelt technische und methodische Fertigkeiten, um Daten systematisch zu verwalten und in Präsentationen für verschiedene Zielgruppen darzustellen. Durch die Verbindung von Software-Kenntnissen mit rhetorischen Grundlagen werden Teilnehmende befähigt, Sachverhalte präzise zu kommunizieren.
- Erstellung und Gestaltung digitaler Präsentationsunterlagen
- Datenorganisation und Diagrammerstellung mittels Tabellenkalkulation
- Anwendung von Rhetorik und Visualisierungstechniken
- Nutzung digitaler Werkzeuge und Cloud-Systeme im Büroalltag
- Projektplanung und Stakeholder-Kommunikation
PowerPoint-Anwendungen
- Folienerstellung und Layoutgestaltung
- Integration von Grafiken und Multimedia-Elementen
- Nutzung von Masterfolien und Vorlagen
- Automatisierung von Präsentationsabläufen
- Techniken für den sicheren Vortrag
Datenaufbereitung mit Excel
- Grundlagen der Tabellenkalkulation
- Erstellung und Formatierung von Diagrammen
- Analyse von Datenmengen
- Anwendung von Funktionen für Berichte
- Datenimport und -export zwischen Office-Anwendungen
Kommunikation und Organisation
- Rhetorische Strategien für die Kundenansprache
- Argumentationstechniken im Geschäftsumfeld
- Visualisierung von Projektfortschritten
- Zeitmanagement und Veranstaltungsplanung
- Wissensmanagement in der digitalen Arbeitswelt
Information zu Unterricht und Prüfung
Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach der Teilnahme an den Modulen erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Qualifikationen dokumentiert.
Zusätzliche Extras- Praktische Fallstudien
- Methodentraining
- Bewerbungshilfe
Im Bereich Büro und Sekretariat sind Kenntnisse im Umgang mit digitalen Werkzeugen und der adressatengerechten Informationsaufbereitung relevant. Da verschiedene Disziplinen wie Datenanalyse, Gestaltung und Kommunikation ineinandergreifen, deckt dieser Kurs ein breites Spektrum an Anforderungen ab. Ziel ist es, die Teilnehmenden auf die strukturierte Erstellung von Berichten und Präsentationen vorzubereiten, um organisatorische Abläufe in Unternehmen fachgerecht zu unterstützen.