Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" behandelt Prozesse der digitalen Erfassung, Strukturierung und Weiterleitung von Belegen im Rechnungswesen. Ziel ist die methodische Einordnung von Belegerfassung in Buchführung, Zahlungsverkehr und Vorbereitungen für die Finanzbuchhaltung unter Einsatz von Automatisierung und OCR-Technologien.
Inhalte
Die Weiterbildung "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" thematisiert die digitale Belegaufnahme mit Fokus auf Dokumentenarten, Erfassungsregeln und Datenvalidierung. Behandelt werden Klassifizierung und Extraktion mittels OCR, Plausibilitätsprüfung und Abgleich mit Stammdaten sowie Kontierungsvorbereitung. Ergänzend folgen Prozessschritte zur Übergabe in Buchhaltungssysteme, einschließlich Schnittstellen, Protokollierung und Fehlermanagement. Einen Rahmen bilden Aspekte zu GoBD-konformer Aufbewahrung, revisionssicherer Archivierung sowie Umgang mit Rechnungsformaten wie PDF, ZUGFeRD und XRechnung. Eingebettet sind Begriffe wie OCR, Workflow, Buchungslogik, sowie Suchworte wie Rechnungsworkflow, Belegarchiv, Datenextraktion, Schnittstellen.
Lernziele
- Identifizieren von Belegarten, Pflichtangaben und OCR-Feldern sowie Unterscheiden von strukturierten und unstrukturierten Rechnungsformaten
- Anwenden von Erfassungs- und Validierungsschritten, Durchführen von Abgleichen mit Lieferanten- und Artikeldaten sowie Erstellen einer kontierungsfähigen Belegdatenzeile
- Bewerten von Erkennungsergebnissen, Implementieren einfacher Workflows für Freigaben und Integrationen, sowie Einsetzen von Regeln zur Fehlerbehandlung und Protokollierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt digitaler Rechnungsverarbeitung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Belegerfassung, Datenprüfung und Kontierungsvorbereitung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozessunterstützung im Rechnungsworkflow, Dokumentenmanagement und Schnittstellenpflege zwischen Erfassungssystem und Buchhaltungssoftware.
Zusammenfassung
Der Kurs "Automatisierte Buchhaltung: Belegerfassung" behandelt die digitale Erfassung, Validierung und Übergabe von Belegdaten in buchhalterische Prozesse. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden OCR-basierte Erkennung, Datenabgleich, Kontierungsvorbereitung und Archivierung adressiert, die in Tätigkeitsfeldern wie Kreditorenbuchhaltung und Finanzsachbearbeitung Anwendung finden. Der Weiterbildungskurs fokussiert auf die operative Umsetzung der Belegerfassung mit direktem Bezug zu Aufgaben im Rechnungswesen.