Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Automatisierung in der Buchführung" verortet sich im Fachgebiet Rechnungswesen und Prozessdigitalisierung. Ziel ist die Behandlung von Technologien und Verfahren zur Teil- und Vollautomatisierung wiederkehrender Buchführungsabläufe, einschließlich Datenerfassung, Verbuchung und Abstimmung.
Inhalte
Die Weiterbildung "Automatisierung in der Buchführung" behandelt die Identifikation automatisierbarer Prozesse in Finanzbuchhaltung und Debitoren-/Kreditorenmanagement. Im Mittelpunkt stehen Datenerfassung mittels OCR und Schnittstellen, regelbasierte Buchungslogik mit Kontierungsregeln sowie Workflow-Definition für Freigaben. Ergänzend erfolgt die Betrachtung von Datenqualität, Fehlermanagement, GoBD-konformer Archivierung und Zugriffsrechten. Abgerundet wird dies durch Grundlagen zu API-Anbindungen, RPA-Einsatz, Reporting und Protokollierung. Eingebettet sind Begriffe wie Prozessmodellierung, Datenvalidierung, Belegfluss, Compliance sowie Suchworte wie Digitalisierung, RPA, OCR, Schnittstellen und GoBD.
Lernziele
- Analyse wiederkehrender Buchführungsprozesse zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Durchführung von Datenerfassung mittels OCR und Importen sowie Anwendung definierter Kontierungsregeln
- Implementierung einfacher RPA-Workflows und Integration von Schnittstellen für Belegfluss und Reporting
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Prozessautomatisierung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Accounting-Operations, in denen Kontierungsregeln, Schnittstellen und Belegflüsse umgesetzt werden. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozessmanagement im Rechnungswesen und Assistenz in Controlling-Funktionen mit Fokus auf Datenvalidierung und Reporting.
Zusammenfassung
Der Kurs "Automatisierung in der Buchführung" behandelt Verfahren, Tools und Kontierungslogiken zur teil- und vollautomatisierten Abwicklung buchhalterischer Abläufe. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Aspekte wie Datenerfassung, API-/RPA-Anbindung, Datenqualität und GoBD-Belegarchivierung aufgegriffen. Die Themen sind auf Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Accounting-Operations und prozessnahes Controlling bezogen.