Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Belegprozesse" adressiert die Abbildung und Verarbeitung betrieblicher Belege in digitalen Workflows innerhalb des Rechnungswesens und der Verwaltungsorganisation. Behandelt werden Prozessgestaltung, Datenflüsse und Schnittstellen rund um Eingangs-, Ausgangs- und interne Belege unter Berücksichtigung von Compliance und Archivierung. Ziel ist die sachgerechte Einordnung digitaler Belegketten in bestehende Geschäftsprozesse.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Belegprozesse" behandelt die Strukturierung von Erfassungs- und Freigabeabläufen, einschließlich Belegklassifikation, OCR-gestützter Datenerkennung und Validierung. Thematisiert werden die Abbildung von Prüf- und Genehmigungsschritten, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Protokollierung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Integration in Buchhaltungssysteme, Stammdatenpflege, Schnittstellen zu ERP und revisionssicherer Aufbewahrung mit GoBD-Konformität. Abgeschlossen wird der Kurs durch Aspekte der Prozessdokumentation, Fehlerbehandlung und Monitoring von Durchlaufzeiten. Schlagworte: Belegworkflow, eRechnung, Dokumentenmanagement, Compliance, Rechnungswesen.
Lernziele
- Identifikation von Belegarten, Pflichtbestandteilen und Datenfeldern sowie Unterscheidung von Eingangs-, Ausgangs- und Kassenbelegen
- Durchführung standardisierter Erfassungs-, Prüf- und Freigabeschritte inklusive Anwendung von OCR-Validierungen und Kontierungsvorschlägen
- Implementierung einfacher Schnittstellenabläufe zwischen DMS, ERP und Finanzbuchhaltung sowie Integration von Archivierungs- und Protokollierungsregeln
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Sachbearbeitung Rechnungswesen mit Fokus auf Belegerfassung, Kontierung und Verbuchung digitaler Eingangsrechnungen. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Prozess- und Workflow-Management in der Administration mit Bezug zu Dokumentenmanagement und Freigabeprozessen. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Systembetreuung von ERP/DMS-Landschaften mit Schwerpunkt Schnittstellen und Archivierung sowie Assistenzfunktionen in der Verwaltung mit Verantwortungsbereich digitale Aktenführung.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Belegprozesse" behandelt die Gestaltung, Abwicklung und Archivierung elektronischer Belege im Rechnungswesen und in Verwaltungsabläufen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden technische, organisatorische und compliancebezogene Grundlagen für digitale Workflows vermittelt. Die Themen sind auf Tätigkeitsfelder in Buchhaltung, Prozessmanagement und Systembetreuung bezogen.