Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Belegverarbeitung und Archivierung" ordnet sich in das Fachgebiet Rechnungswesen, Dokumentenmanagement und Compliance ein. Ziel ist die Vermittlung von Verfahren zur strukturierten Erfassung, Verarbeitung und revisionssicheren Ablage digitaler Belege unter Berücksichtigung von Prozessen, IT-Schnittstellen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Belegverarbeitung und Archivierung" behandelt die Digitalisierung eingehender Belege einschließlich Erfassung, Klassifizierung und Validierung mittels OCR und Datenextraktion. Darauf folgt die Prozessgestaltung der Belegprüfung, Freigabe und Buchungsübergabe in ERP- und Finanzsysteme mit Fokus auf Workflows und Schnittstellen. Ein weiterer Abschnitt adressiert Aufbewahrung, Zugriffssteuerung und revisionssichere Archivierung nach GoBD sowie Protokollierung. Abschließend werden Datenschutz, Urheber- und Nachweisfragen sowie Prozeduren zur Qualitätssicherung, Versionierung und Auditfähigkeit erläutert. Schlüsselbegriffe sind u. a. Belegworkflow, Dokumentenmanagementsystem, GoBD, ERP-Integration.

Lernziele
- Identifikation gesetzlicher Anforderungen an Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Belegarchivierung nach GoBD und DSGVO
- Anwendung standardisierter Workflows zur Belegerfassung, Datenextraktion (z. B. OCR) und Übergabe an Finanz- oder ERP-Systeme
- Implementierung von Berechtigungskonzepten, Protokollierung und Archivstrukturen zur Sicherstellung von Revisionssicherheit

Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Sachbearbeitung Rechnungswesen mit Schwerpunkt digitale Eingangsrechnungen und Belegworkflows. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Dokumentenmanagement und Archivadministration mit Bezug zu DMS und ERP-Integration. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Compliance- und Internal-Control-Support mit Fokus auf Aufbewahrungsfristen und Protokollierung sowie Prozesskoordination in der digitalen Buchhaltung.

Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Belegverarbeitung und Archivierung" behandelt die strukturierte Erfassung, Verarbeitung und Ablage digitaler Belege einschließlich Compliance- und Archivierungsanforderungen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Workflows, IT-Schnittstellen und rechtliche Vorgaben in Verbindung mit Dokumentenmanagementsystemen thematisiert. Die vermittelten Themen stehen im Bezug zu Rechnungswesen, DMS-Administration und Prozesskoordination.