Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Digitale Buchhaltung: Datenschutz' behandelt die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen an digitale Buchführungsprozesse im Kontext von Datenschutz und Datensicherheit. Ziel ist die Einordnung datenschutzrechtlicher Vorgaben in das Rechnungswesen, inklusive Umgang mit personenbezogenen Daten, Archivierung und Zugriffskontrollen.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Digitale Buchhaltung: Datenschutz' thematisiert die Einbettung datenschutzrechtlicher Grundlagen (z. B. DSGVO, GoBD-Bezug) in digitale Buchhaltungsabläufe. Behandelt werden Datenklassifizierung und Berechtigungsmanagement, Protokollierung und Nachvollziehbarkeit von Verarbeitungsschritten sowie Auftragsverarbeitung mit Software- und Cloud-Dienstleistern. Ergänzend erfolgen Hinweise zu Datenminimierung, Lösch- und Aufbewahrungskonzepten, Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Dokumentation von Datenschutzvorgängen. Revisionssichere Archivierung, Schnittstellenmanagement und Vorfallsbearbeitung (Incident-Handling) werden in Bezug auf digitale Belege und Workflows adressiert. Schlagworte: DSGVO, GoBD, Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Archivierung.
Lernziele
- Identifikation personenbezogener Daten in digitalen Buchhaltungsprozessen und Unterscheidung von Rollen wie Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
- Anwendung von Zugriffs- und Berechtigungskonzepten in Buchhaltungssoftware einschließlich Protokollierung und Löschkonzept
- Beurteilung von Risiken und Implementierung technischer und organisatorischer Maßnahmen wie Verschlüsselung, MFA und Vorfallsmanagement
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt digitale Prozesse und Datenschutzkonformität. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Compliance- und Datenschutzkoordination im Rechnungswesen, interne Revision mit Fokus auf GoBD-/DSGVO-Prüfpunkte sowie Fachadministration von Buchhaltungs- und Belegmanagementsystemen mit Berechtigungssteuerung.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Digitale Buchhaltung: Datenschutz' behandelt die Verknüpfung von Buchführung und Datenschutzanforderungen in digitalen Prozessen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden rechtliche Grundlagen, technische Maßnahmen und organisatorische Abläufe für eine datenschutzkonforme Verarbeitung in Buchhaltungssystemen vermittelt. Die Inhalte stehen im Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Compliance, interner Revision und Systemadministration.