Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitale Rechnungsprozesse" behandelt die Abbildung des Rechnungswesens in elektronischen Workflows innerhalb des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens. Ziel ist die Darstellung von Abläufen rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen, von der Erfassung bis zur Archivierung, inklusive Schnittstellen zur Buchhaltung und zum Zahlungsverkehr.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitale Rechnungsprozesse" thematisiert die digitale Belegverarbeitung mit Fokus auf Erfassung, Validierung und Freigabe von Rechnungen. Behandelt werden Prozessgestaltung und Workflow-Definition, einschließlich Rollen, Berechtigungen und Eskalationen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Formatanforderungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD), EDI-Anbindung sowie Datenqualität und Plausibilitätsprüfungen. Ergänzend erfolgen Abschnitte zu GoBD-konformer Archivierung, Protokollierung, Datenschutz, internen Kontrollen, Kennzahlen zur Prozessüberwachung und Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme. Schlagworte: E-Invoicing, Compliance, Workflow-Automatisierung, Schnittstellen.
Lernziele
- Identifikation der Prozessschritte in Eingangs- und Ausgangsrechnungsworkflows einschließlich Rollen und Berechtigungen
- Anwendung von Prüf- und Freigabeabläufen für E-Rechnungen unter Berücksichtigung vorgegebener Formate und GoBD-Anforderungen
- Implementierung von Schnittstellen zwischen Rechnungsworkflow, ERP-System und Zahlungsverkehr inklusive grundlegender Kontrollmechanismen
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt E-Rechnungen und Prozessabwicklung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Rechnungswesen-Sachbearbeitung mit Fokus auf digitale Workflows und Belegarchivierung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozess- und ERP-Key-User im Bereich Purchase-to-Pay und Order-to-Cash sowie Compliance- und Internal-Control-Funktionen mit Bezug zu GoBD und Dokumentation.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitale Rechnungsprozesse" behandelt elektronische Abläufe im Rechnungswesen von der Erfassung bis zur Archivierung mit Bezug zu Formaten, Compliance und Systemanbindung. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessgestaltung, E-Invoicing und Workflow-Steuerung zusammengeführt. Die vermittelten Themen stehen in direktem Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen-Sachbearbeitung und Key-User-Funktionen.