Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Digitaler Belegfluss und Buchungsprozesse" adressiert Abläufe der digitalen Belegverarbeitung und deren Abbildung in der Finanzbuchhaltung. Behandelt werden Grundlagen der belegorientierten Arbeit, die Prozesskette von der Belegerfassung bis zur Buchung sowie Anforderungen an Datenqualität, GoBD-Konformität und Archivierung im Rechnungswesen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Digitaler Belegfluss und Buchungsprozesse" behandelt die Erfassung, Prüfung und Freigabe digitaler Belege sowie deren Übergabe an Buchungsvorgänge in ERP- und Buchhaltungssystemen. Thematisiert werden Prozessgestaltung vom Eingang über OCR-Erkennung bis zur Kontierung, Regelwerke zur Belegdrehscheibe und zum Vier-Augen-Prinzip sowie Dokumentation und Aufbewahrung. Ein weiterer Abschnitt umfasst Schnittstellenmanagement, Datenformate (z. B. ZUGFeRD, XRechnung), Protokollierung und Berechtigungen. Abschließend werden Kontrollschritte, Abstimmungen und Protokolle für Periodenabschlüsse, inklusive Fehlerbehandlung und Probenahme, eingeordnet. Eingebunden sind Suchworte wie Rechnungsworkflow, E-Rechnung, Kontierung und ERP-Integration.
Lernziele
- Identifikation der Schritte vom Belegeingang über OCR-Erkennung bis zur Kontierung in einem definierten Prozessablauf
- Anwendung von Buchungslogiken durch Durchführung regelbasierter Vorkontierung und Übergabe an ein ERP-System
- Beurteilung von Beleg- und Buchungsprozessen im Hinblick auf GoBD-Konformität, Nachvollziehbarkeit und Archivierung
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Rechnungsworkflow und Kontierung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Kreditoren- und Debitorenmanagement mit Bezug zu E-Rechnung und Belegprüfung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozessmanagement im Rechnungswesen mit Schwerpunkt ERP-Integration und Schnittstellen. Zudem sind Sachbearbeitung in der Belegverarbeitung und Buchungsfreigabe sowie interne Kontrolle im Bereich Dokumentation und Archivierung angesprochen.
Zusammenfassung
Der Kurs "Digitaler Belegfluss und Buchungsprozesse" behandelt die digitale Verarbeitung von Belegen und die anschließenden Buchungsvorgänge im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Prozessabläufe, Datenformate und GoBD-Anforderungen eingeordnet. Die vermittelten Themen finden Bezug zu Tätigkeiten in Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenmanagement, Prozessmanagement und interner Kontrolle.