Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Einführung in E Invoice' behandelt Grundlagen, Prozesse und Formatanforderungen der elektronischen Rechnung in der Unternehmenspraxis. Im Fokus stehen rechtliche Rahmenbedingungen, Standardisierungen und digitale Abläufe im Rechnungswesen als Teilgebiet der Finanz- und Verwaltungsprozesse.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Einführung in E Invoice' thematisiert die Einordnung elektronischer Rechnungen in Buchhaltung und Beschaffung, einschließlich Datenaustausch und Archivierung. Behandelt werden rechtliche Vorgaben zu Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit sowie die Abgrenzung zwischen Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD und strukturierten XML-Daten. Ein weiterer Abschnitt widmet sich Prozessketten von Rechnungseingang, Validierung, Freigabe und Verbuchung unter Einbindung von ERP-Schnittstellen. Ergänzend erfolgen Hinweise zu Compliance, GoBD-konformer Aufbewahrung und technischen Aspekten wie Signaturen und Übertragungskanälen (z. B. Peppol). Eingebettet sind Begriffe wie E-Rechnung, Rechnungsworkflow, Schnittstellenmanagement und digitale Signatur.
Lernziele
- Identifikation der Anforderungen an Formate wie XRechnung und ZUGFeRD sowie Unterscheidung von strukturierten und unstrukturierten Rechnungen
- Anwendung eines standardisierten Eingangs- und Prüfprozesses einschließlich Validierung, Freigabe und Übergabe an das ERP
- Implementierung einfacher E-Invoice-Workflows unter Berücksichtigung von Compliance, Archivierung und Übertragung über geeignete Kanäle
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung und Kreditorenmanagement mit Bezug zu digitaler Rechnungsverarbeitung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Einkauf und Supply-Chain-Administration mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Dokumentenfluss. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie ERP-/EDI-Support im Rechnungswesen sowie Compliance- und Dokumentationsaufgaben im internen Kontrollsystem.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Einführung in E Invoice' behandelt Grundlagen, Prozesse und rechtliche Vorgaben zur elektronischen Rechnung im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden formale Standards, Prozessabläufe und Archivierungsanforderungen beschrieben, die in Finanzbuchhaltung, Einkauf und ERP-/EDI-Support Anwendung finden. Der Weiterbildungskurs fokussiert auf die Einbindung von E-Invoice in bestehende Abläufe und schafft damit einen klaren fachlichen Bezug zur operativen Praxis.