Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Einstieg in die digitale Buchhaltung" vermittelt Grundlagen der digital gestützten Finanzbuchführung im Fachgebiet Rechnungswesen. Behandelt werden Prozesse der Belegverarbeitung, der Kontierung und der periodischen Abschlüsse unter Nutzung gängiger Softwareumgebungen sowie Anforderungen an Datenstruktur, Datenschutz und GoBD-Konformität.
Inhalte
Die Weiterbildung "Einstieg in die digitale Buchhaltung" behandelt die Erfassung und Verarbeitung von Belegen inklusive Scan- und OCR-gestützter Belegübernahme, Kontierung und Verbuchung in standardisierten Kontenrahmen sowie Abstimmungs- und Reporting-Prozesse. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Workflows zur Rechnungsprüfung, Freigabe und Archivierung nach GoBD mit Bezug zu Datenqualität und Belegfluss. Ergänzt wird dies um Grundlagen der Auswertung mittels Kennzahlen, einfachem Reporting und Exportfunktionen für Steuerberater, inklusive Schnittstellen zu Banken und Zahlungsverkehr. Abgerundet wird der Kurs durch Hinweise zu Datenschutz, Rechte- und Rollenverwaltung sowie Dokumentation. Suchworte: Finanzbuchhaltung, GoBD, OCR, DATEV.
Lernziele
- Identifikation digitaler Belegarten, Erkennen von Pflichtangaben und Unterscheiden von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Anwendung von Buchungslogiken: Durchführen einfacher Buchungen, Erfassen von Belegen und Zuordnen zu Kontenrahmen
- Implementieren eines grundlegenden Belegworkflows mit Prüf-, Freigabe- und Archivschritten unter Beachtung von GoBD-Vorgaben
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Assistenz in der Finanzbuchhaltung mit Fokus auf digitale Belegverarbeitung und Verbuchung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Sachbearbeitung Rechnungswesen mit Aufgaben in Kontierung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabgleich. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Debitoren- und Kreditorenmanagement in Unternehmen sowie Unterstützung in Steuerkanzleien bei der digitalen Belegübernahme und dem Datenaustausch.
Zusammenfassung
Der Kurs "Einstieg in die digitale Buchhaltung" behandelt digitale Prozesse der Belegerfassung, Kontierung und Archivierung sowie grundlegendes Reporting im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Verfahren und Anforderungen vermittelt, die in Tätigkeitsfeldern der Finanzbuchhaltung, im Debitoren-/Kreditorenbereich und in Steuerkanzleien Anwendung finden. Der Weiterbildungskurs fokussiert auf einen fachlichen Bezug zu digitalen Arbeitsabläufen und rechtlichen Rahmenbedingungen.