Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Elektronische Rechnungsstellung" ordnet das Thema in das Fachgebiet Rechnungswesen und digitale Geschäftsprozesse ein. Behandelt werden Übermittlung, Verarbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen unter Berücksichtigung technischer Formate und rechtlicher Rahmenbedingungen. Ziel ist die Vermittlung von Vorgehensweisen zur strukturierten Abwicklung im Umfeld von E-Rechnungs-Workflows.
Inhalte
Die Weiterbildung "Elektronische Rechnungsstellung" behandelt die Standardisierung von Rechnungsdaten, die Anwendung gängiger Formate (etwa XRechnung, ZUGFeRD) sowie Anforderungen an Signatur, Authentizität und Integrität. Daran schließt sich die Einbindung in Beschaffungs- und ERP-Prozesse an, einschließlich Prüf- und Freigabeverfahren sowie Schnittstellenmanagement. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf GoBD-konformer Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation im Archivsystem. Ergänzend erfolgen Hinweise zu Datenschutz, Tax-Compliance und zum Datenaustausch über Peppol. Suchworte: XRechnung, ZUGFeRD, GoBD, Peppol, ERP-Integration.
Lernziele
- Analyse der Anforderungen an elektronische Rechnungsformate einschließlich Struktur, Pflichtfelder und Validierungsregeln
- Anwendung von Prüf- und Freigabeprozessen in ERP- oder Workflow-Systemen zur Verarbeitung eingehender E-Rechnungen
- Implementierung von Archivierungs- und Nachweisverfahren zur Sicherstellung von Authentizität, Integrität und Lesbarkeit
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung mit Bezug zu E-Rechnungsprozessen. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Aufgaben als Sachbearbeitung Kreditoren/Debitoren mit Fokus auf digitale Eingangsrechnungen, Fachadministration für ERP- und Workflow-Systeme im Bereich Rechnungsprüfung sowie Compliance- und Dokumentationsaufgaben im Umfeld GoBD und Tax-Compliance. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie Prozesskoordination in der elektronischen Beschaffung und im Datenaustausch über Peppol.
Zusammenfassung
Der Kurs "Elektronische Rechnungsstellung" behandelt Formate, Prozesse und rechtliche Anforderungen der digitalen Rechnungsverarbeitung. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Abläufe von der Übermittlung bis zur Archivierung sowie die Einbindung in ERP-Workflows dargestellt. Die vermittelten Themen finden Anwendung in Tätigkeitsfeldern der Finanzbuchhaltung, Prozesskoordination und Systemadministration.