Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang 'Entgeltdaten korrekt erfassen' behandelt die sachgerechte Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Entgeltinformationen im Kontext Personalwesen und Lohnabrechnung. Ziel ist die Vermittlung strukturierter Vorgehensweisen zur Datenerhebung, Plausibilisierung und Dokumentation unter Beachtung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen.
Inhalte
Die Weiterbildung 'Entgeltdaten korrekt erfassen' fokussiert auf Datenerhebung aus Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, einschließlich Verarbeitung von Zuschlägen, Sachbezügen und Einmalzahlungen. Behandelt werden Plausibilitätskontrollen, Fehlersuche und Korrekturbuchungen sowie die Vorbereitung für Entgeltabrechnung und Reporting. Ein Abschnitt widmet sich Schnittstellen zu HR-Systemen, Import-/Export-Prozessen und Datenformaten sowie der Abstimmung mit Finanzbuchhaltung. Ergänzend erfolgt die Einordnung von Melde- und Nachweispflichten, Datenschutz und revisionssicherer Dokumentation. Schlagworte: Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Payroll, Datenschutz.
Lernziele
- Identifikation von Entgeltbestandteilen aus Stamm- und Bewegungsdaten einschließlich Zuschlägen und geldwerten Vorteilen
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Korrekturen und Abgleich mit Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung
- Implementierung strukturierter Erfassungs- und Dokumentationsabläufe unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Fokus auf Datenerfassung und Vorbereitungsarbeiten zur Abrechnung. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Payroll-Sachbearbeitung in HR-Abteilungen mit Bezug zu Entgeltabrechnung, Meldewesen und Schnittstellenpflege. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie HR-Administration und Personalcontrolling mit Schwerpunkt Reporting auf Basis geprüfter Entgeltdaten.
Zusammenfassung
Der Kurs 'Entgeltdaten korrekt erfassen' behandelt die strukturierte Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Entgeltdaten im Umfeld Lohnabrechnung und Personalwesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Abläufe der Datenerhebung, Plausibilisierung und Übergabe an nachgelagerte Systeme thematisiert. Die vermittelten Themen finden Anwendung in Tätigkeitsfeldern wie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Payroll-Sachbearbeitung und HR-Administration.