Zielsetzung des Kurses
Der Lehrgang "Prozessoptimierung im Rechnungswesen" adressiert Abläufe der Finanz- und Buchhaltungsorganisation mit Fokus auf Ablaufgestaltung, Qualitätssicherung und Durchlaufzeiten. Ziel ist die systematische Ausrichtung von Prozessen im Fachgebiet Rechnungswesen unter Einbezug von Kontierungslogik, Schnittstellen zu ERP-Systemen und internen Kontrollmechanismen.
Inhalte
Die Weiterbildung "Prozessoptimierung im Rechnungswesen" behandelt die Analyse bestehender Buchhaltungs- und Abschlussprozesse, inklusive Workflow-Dokumentation, Rollenklärung und Soll-Ist-Abgleich. Darauf aufbauend folgt die Ausarbeitung von Standardisierungen, z. B. in Belegfluss, Kontenplan-Struktur und Freigabewegen mit Funktions- und Vier-Augen-Prinzip. Ein weiterer Abschnitt widmet sich der Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten mittels Prozessmodellierung, Automatisierung von Buchungsvorgängen und Nutzung von ERP-Workflows. Abschließend erfolgt die Einbindung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung, u. a. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Bearbeitungsvolumina, einschließlich Reporting-Routinen und Compliance-Bezug. Eingebettet sind Begriffe wie ERP, IKS, Prozesslandkarte und Datenqualität.
Lernziele
- Analyse von Buchungs-, Periodenabschluss- und Belegfreigabeprozessen einschließlich Identifikation von Schnittstellen und Kontrollpunkten
- Durchführung von Prozessmodellierungen (z. B. BPMN) und Erstellung von standardisierten Arbeitsanweisungen für wiederkehrende Vorgänge
- Implementierung von Kennzahlen zur Prozessüberwachung und Integration einfacher Automatisierungen in bestehende ERP-Workflows
Berufsperspektiven
Die Kursinhalte finden Anwendung in Berufsfeldern wie Finanzbuchhaltung und Bilanzbuchhaltung mit Bezug zu Buchungsabläufen, Monats- und Jahresabschluss. Typische Tätigkeitsfelder umfassen Prozessmanagement im Rechnungswesen, interne Revision mit Fokus auf IKS und Freigabeverfahren sowie Controlling mit Schwerpunkt auf Kennzahlen zur Ablaufsteuerung. Der Kurs adressiert Inhalte für Tätigkeiten wie ERP-Key-User im Finance-Bereich mit Schnittstellen zur Belegverarbeitung und Stammdatenpflege.
Zusammenfassung
Der Kurs "Prozessoptimierung im Rechnungswesen" behandelt die strukturierte Analyse, Standardisierung und Steuerung von Prozessen im Rechnungswesen. Im Rahmen dieser Weiterbildung werden Methoden der Prozessmodellierung, ERP-Workflows und Kennzahlen zur Überwachung von Abläufen aufgegriffen. Die vermittelten Inhalte stehen in Bezug zu Tätigkeitsfeldern in Finanzbuchhaltung, Prozessmanagement und interner Revision.