Dieser Baustein ist Bestandteil des Kurses "Informatikkaufmänn. Kenntnisse". Sie lernen bei uns den Umgang mit dem Programm Outlook in der aktuellen Version. Ein Schwerpunkt hierbei ist die Koordination von Terminen und Aufgaben im Unternehmen mittels des Programms.
Folgende Inhalte werden vermittelt:
1. Einrichten des Mail-Clients:
- Konfiguration von Outlook als Mail-Client für den Zugriff auf E-Mail-Konten.
2. SMTP- und POP-Konten:
- Verständnis der Funktionsweise und Einrichtung von SMTP- und POP-Konten für den E-Mail-Versand und -Empfang.
3. Mailverwaltung:
- Effektive Verwaltung von E-Mails in Outlook, einschließlich Erstellung, Senden, Empfangen, Weiterleiten, Beantworten, Archivierung und Organisation von E-Mails.
4. Aufgabenverwaltung:
- Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen in Outlook, einschließlich Erstellung, Zuweisung, Priorisierung und Überwachung von Aufgaben.
5. Termine koordinieren:
- Nutzung des Kalenders in Outlook zur Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen.
- Einladungen zu Terminen senden und empfangen, Teilnehmer verwalten und Terminkonflikte lösen.
6. Dienste des Exchange-Servers:
- Verwendung der erweiterten Funktionen des Exchange-Servers in Outlook, wie z.B. gemeinsame Kalender, Freigabe von Ressourcen, gemeinsames Adressbuch, gemeinsame Aufgaben und Notizen.