Der Kurs Grundlagen der Finanzbuchhaltung mit Lexware und Excel vermittelt grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchführung und führt in die digitale Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben ein. Im Mittelpunkt steht die Anwendung der Software Lexware zur Erfassung von Geschäftsvorfällen sowie der Einsatz von Excel zur Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten. Die Qualifizierung richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger sowie an Personen, die grundlegende Kenntnisse in der digitalen Buchhaltung erwerben oder festigen möchten.
Zu Beginn werden die Grundlagen der Finanzbuchhaltung behandelt. Die Teilnehmenden lernen das System der doppelten Buchführung kennen und erhalten einen Überblick über Kontenrahmen und Kontenpläne. Zudem werden relevante gesetzliche Vorgaben und Dokumentationspflichten erläutert. Der Aufbau und die Funktion von Buchungssätzen sowie das Verständnis von Belegen und Geschäftsvorfällen bilden die Basis für die weitere Arbeit.
Darauf aufbauend erfolgt die Einführung in die Anwendung von Lexware. Die Teilnehmenden machen sich mit der Benutzeroberfläche und den grundlegenden Funktionen der Software vertraut. Inhalte sind unter anderem die Anlage von Mandanten und Stammdaten, die Erfassung einfacher Buchungen und Zahlungsvorgänge sowie die Erstellung grundlegender Auswertungen und Berichte. Ergänzend werden Aspekte der Datensicherung und des sicheren Umgangs mit buchhalterischen Daten behandelt.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Excel als unterstützendes Werkzeug in der Finanzbuchhaltung. Die Teilnehmenden lernen, Tabellen und Übersichten zu erstellen und zu verwalten, einfache Formeln und Funktionen zur Analyse von Buchhaltungsdaten anzuwenden sowie Finanzdaten mithilfe von Diagrammen übersichtlich darzustellen. Darüber hinaus wird gezeigt, wie Berichte für buchhalterische Zwecke vorbereitet und Daten zwischen Lexware und Excel importiert und exportiert werden können.
Die Inhalte werden durch praxisorientierte Übungen ergänzt. Anhand von Beispielbuchungen in Lexware und der Erstellung einfacher Finanzübersichten in Excel wenden die Teilnehmenden das erlernte Wissen an. Die Erkennung und Korrektur typischer Fehler in Buchungsdaten sowie der Einsatz von Standardvorlagen und Checklisten unterstützen die strukturierte Arbeitsweise.
Ziel des Kurses ist es, den Teilnehmenden grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung zu vermitteln und sie in die Lage zu versetzen, einfache buchhalterische Aufgaben sicher mit Lexware und Excel durchzuführen. Die Qualifizierung bereitet praxisnah auf den Einsatz digitaler Werkzeuge im Rechnungswesen vor und stärkt die digitalen Kompetenzen von Einsteigerinnen und Einsteigern.