Der Weiterbildungskurs "DATEV-Prozesse automatisieren mit Künstlicher Intelligenz" befasst sich mit der systematischen Automatisierung von buchhalterischen und kaufmännischen Prozessen innerhalb der DATEV-Umgebung unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Der Kurs ordnet sich in den Kontext der digitalen Transformation des Rechnungswesens ein und vermittelt ein strukturiertes Verständnis dafür, wie wiederkehrende Abläufe in DATEV durch KI-gestützte Verfahren effizient unterstützt und weiterentwickelt werden können.
Zu Beginn werden die Grundlagen der Prozessautomatisierung im DATEV-Umfeld behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit typischen DATEV-Prozessen auseinander, etwa in der Finanzbuchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Belegverarbeitung und der Datenweitergabe. Dabei wird erläutert, wie Prozesse aufgebaut sind, welche Datenflüsse bestehen und an welchen Stellen Automatisierungspotenziale vorhanden sind. Ziel ist es, ein fundiertes Verständnis für die Struktur und Logik von DATEV-basierten Arbeitsabläufen zu entwickeln.
Ein zentraler Schwerpunkt des Kurses liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung von DATEV-Prozessen. Es wird aufgezeigt, wie KI-basierte Verfahren zur Datenklassifikation, Belegerkennung, Plausibilitätsprüfung und Prozesssteuerung eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie strukturierte und unstrukturierte Daten aus DATEV-Anwendungen für KI-gestützte Automatisierungen genutzt werden und welche Voraussetzungen hinsichtlich Datenqualität, Standardisierung und technischer Anbindung erfüllt sein müssen.
Darüber hinaus behandelt der Kurs die Integration von KI-Lösungen in bestehende DATEV-Strukturen. Themen wie Workflow-Automatisierung, Schnittstellen zu vorgelagerten und nachgelagerten Systemen, regelbasierte Entscheidungslogiken sowie die Überwachung automatisierter Prozesse werden sachlich erläutert. Dabei wird deutlich, wie Künstliche Intelligenz dazu beitragen kann, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, ohne die fachliche Kontrolle und Verantwortung innerhalb der DATEV-Prozesse aufzugeben.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Betrachtung organisatorischer, rechtlicher und datenschutzbezogener Rahmenbedingungen. Die Teilnehmenden befassen sich mit Fragen der Nachvollziehbarkeit automatisierter DATEV-Prozesse, der Dokumentation von KI-gestützten Entscheidungen sowie dem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten. Auch die Rolle von Mitarbeitenden im Zusammenspiel mit automatisierten DATEV-Prozessen wird thematisiert.
Der Kurs richtet sich an Personen aus Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnabrechnung, Prozessmanagement, IT-nahen Fachabteilungen sowie an alle, die an der Digitalisierung und Automatisierung von DATEV-Prozessen beteiligt sind oder entsprechende Aufgaben übernehmen möchten. Die vermittelten Inhalte sind insbesondere relevant für Tätigkeiten, bei denen DATEV-Anwendungen, Künstliche Intelligenz und Prozessoptimierung im Mittelpunkt stehen.
Insgesamt vermittelt der Kurs "DATEV-Prozesse automatisieren mit Künstlicher Intelligenz" ein umfassendes Verständnis für die Verbindung von DATEV-basierter Prozesslandschaft und KI-gestützter Automatisierung. Die Teilnehmenden erwerben Kenntnisse, um Automatisierungspotenziale zu erkennen, KI-Lösungen sachlich einzuordnen und DATEV-Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation strukturiert weiterzuentwickeln.