Der Weiterbildungskurs "KI-basierte Rechnungsverarbeitung mit DATEV" vermittelt fundierte Kenntnisse zur digitalen Verarbeitung von Rechnungen unter Einsatz Künstlicher Intelligenz und DATEV-basierter Buchhaltungssysteme. Der Kurs ordnet sich in den Kontext der digitalen Transformation im Rechnungswesen ein und behandelt die systematische Automatisierung von Rechnungseingangs- und Rechnungsverarbeitungsprozessen. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von klassischen buchhalterischen Abläufen mit KI-gestützten Verfahren zur Datenerfassung, -prüfung und -verarbeitung innerhalb der DATEV-Umgebung.
Zu Beginn werden die Grundlagen der digitalen Rechnungsverarbeitung erläutert. Die Teilnehmenden setzen sich mit dem Aufbau und der Funktion digitaler Rechnungsprozesse auseinander und lernen, wie Rechnungsdaten strukturiert erfasst und in DATEV-Systemen weiterverarbeitet werden. Dabei werden zentrale Aspekte wie Rechnungsarten, Pflichtangaben, Belegformate sowie die Einbindung digitaler Rechnungen in die DATEV-Buchführung behandelt. Ziel ist es, ein Verständnis für die fachlichen und technischen Anforderungen der Rechnungsverarbeitung zu entwickeln.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Rechnungsverarbeitung. Der Kurs erläutert, wie KI-basierte Verfahren zur automatisierten Erkennung, Klassifizierung und Auslesung von Rechnungsdaten eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden erhalten Einblicke in Methoden der Texterkennung, Datenextraktion und Plausibilitätsprüfung, die es ermöglichen, Rechnungsinformationen effizient und strukturiert für die Weiterverarbeitung in DATEV nutzbar zu machen. Dabei wird der Zusammenhang zwischen Datenqualität, Automatisierungsgrad und Prozesssicherheit nachvollziehbar dargestellt.
Darüber hinaus befasst sich der Kurs mit der Integration KI-gestützter Rechnungsverarbeitung in bestehende DATEV-basierte Buchhaltungsprozesse. Themen wie Workflow-Automatisierung, Schnittstellen, Prüfmechanismen und die Weiterleitung von Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung werden sachlich erläutert. Ergänzend werden organisatorische Anforderungen betrachtet, etwa die Anpassung interner Abläufe, die Definition von Kontrollpunkten sowie die Dokumentation automatisierter Prozesse.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Auseinandersetzung mit rechtlichen und datenschutzbezogenen Rahmenbedingungen der digitalen Rechnungsverarbeitung. Die Teilnehmenden befassen sich mit Aspekten wie Nachvollziehbarkeit, Archivierung, revisionssicherer Ablage und dem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Rechnungsdaten im Zusammenhang mit KI-gestützten Systemen und DATEV-Anwendungen.
Der Kurs richtet sich an Personen, die im Rechnungswesen, in der Buchhaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Umfeld digitaler Geschäftsprozesse tätig sind oder entsprechende Aufgaben übernehmen möchten. Die vermittelten Inhalte sind insbesondere relevant für Tätigkeitsfelder, in denen die digitale Rechnungsverarbeitung, DATEV-gestützte Buchführung und der Einsatz von KI zur Prozessautomatisierung eine zentrale Rolle spielen.
Insgesamt vermittelt der Kurs "KI-basierte Rechnungsverarbeitung mit DATEV" ein strukturiertes Verständnis für moderne, automatisierte Rechnungsprozesse im Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erwerben Kenntnisse über die Nutzung von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der Rechnungsverarbeitung sowie über die Einbindung dieser Technologien in DATEV-basierte Buchhaltungsstrukturen und digitale Finanzprozesse.