Der Weiterbildungskurs "KI-gestützte Belegverarbeitung mit DATEV" vermittelt fundierte Kenntnisse zur digitalen Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Belegen unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz innerhalb der DATEV-Umgebung. Der Kurs ordnet sich in den Kontext der Digitalisierung des Rechnungswesens ein und behandelt, wie klassische Belegprozesse durch KI-gestützte Verfahren effizient unterstützt und strukturiert weiterentwickelt werden können. Im Mittelpunkt steht die Nutzung von DATEV als zentrale Plattform für die digitale Belegverarbeitung und Buchhaltung.
Zu Beginn werden die Grundlagen der digitalen Belegverarbeitung erläutert. Die Teilnehmenden setzen sich mit der Bedeutung von Belegen als Ausgangspunkt buchhalterischer Prozesse auseinander und erhalten einen Überblick über unterschiedliche Belegarten, Formate und Anforderungen an Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Dabei wird dargestellt, wie digitale Belege in DATEV-Systemen erfasst, gespeichert und für die Weiterverarbeitung vorbereitet werden. Ziel ist es, ein Verständnis für die fachlichen und organisatorischen Voraussetzungen einer strukturierten Belegverarbeitung zu entwickeln.
Ein zentraler Schwerpunkt des Kurses liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung der Belegverarbeitung. Es wird aufgezeigt, wie KI-basierte Verfahren zur automatisierten Erkennung, Klassifizierung und Auslesung von Belegdaten eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie KI dazu beiträgt, relevante Informationen aus Rechnungen, Quittungen und anderen Belegen zu extrahieren und diese für die Weiterverarbeitung in DATEV nutzbar zu machen. Dabei wird der Zusammenhang zwischen Datenqualität, Automatisierungsgrad und Prozesssicherheit nachvollziehbar erläutert.
Darüber hinaus behandelt der Kurs die Integration der KI-gestützten Belegverarbeitung in bestehende DATEV-Buchhaltungsprozesse. Themen wie die Weiterleitung von Belegdaten in die Finanzbuchhaltung, die Unterstützung von Buchungsvorschlägen sowie die Kombination von automatisierten und regelbasierten Prüfmechanismen werden sachlich dargestellt. Ergänzend wird aufgezeigt, wie durch strukturierte Workflows Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Belegverarbeitung sichergestellt werden können.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Betrachtung organisatorischer, rechtlicher und datenschutzbezogener Rahmenbedingungen. Die Teilnehmenden befassen sich mit Anforderungen an revisionssichere Archivierung, Dokumentation und den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Belegdaten im Zusammenhang mit KI-gestützten DATEV-Prozessen. Dabei wird verdeutlicht, dass KI-basierte Belegverarbeitung unterstützend wirkt und die fachliche Verantwortung in der Buchhaltung weiterhin beim Menschen liegt.
Der Kurs richtet sich an Personen aus Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischen Abteilungen sowie an Fachkräfte, die an der Digitalisierung von Beleg- und Buchhaltungsprozessen beteiligt sind oder entsprechende Aufgaben übernehmen möchten. Die vermittelten Inhalte sind insbesondere relevant für Tätigkeiten, bei denen digitale Belegverarbeitung, DATEV-Anwendungen und KI-gestützte Prozessunterstützung eine zentrale Rolle spielen.
Insgesamt vermittelt der Kurs "KI-gestützte Belegverarbeitung mit DATEV" ein strukturiertes Verständnis für moderne, digitale Belegprozesse im Rechnungswesen. Die Teilnehmenden erwerben Kenntnisse, um KI-gestützte Verfahren sachlich einzuordnen, DATEV-basierte Belegverarbeitung effektiv zu nutzen und digitale Buchhaltungsprozesse verantwortungsvoll zu unterstützen.