Outlook - Einstieg und Einrichtung
  • Die Outlook-Oberfläche verstehen und effizient nutzen
  • E-Mail-Konten hinzufügen und verwalten
E-Mails lesen und bearbeiten in Outlook
  • Fokus-Posteingang und Sortierfunktionen
  • Suche, erweiterte Suchfunktionen und Junk-Mail-Filter
  • Anhänge speichern und Unterhaltungen ignorieren
Posteingang organisieren in Outlook
  • Nachrichten markieren, anheften und zeitversetzt bearbeiten
  • Ordnerstruktur anlegen und Favoriten nutzen
  • Mit QuickSteps und Regeln Routinetätigkeiten automatisieren
  • E-Mails löschen, archivieren, wiederherstellen
E-Mails professionell in Outlook erstellen
  • Neue Nachrichten schreiben, formatieren und weiterleiten
  • E-Mails an Microsoft Teams weitergeben
  • Signaturen einsetzen und automatische Antworten einrichten
Kontakte in Outlook verwalten
  • Einzelne Kontakte und Verteilerlisten erstellen
  • Kontakte effektiv pflegen und nutzen
Barrierefreiheit in Outlook nutzen
  • Funktionen für Menschen mit Einschränkungen
  • Barrierefreie Inhalte erstellen
Outlook - Kalenderfunktionen im Überblick
  • Kalenderansichten anpassen und kategorisieren
  • Termine und ganztägige Ereignisse erstellen
  • Kalender mit anderen teilen und gemeinsam nutzen
Besprechungen in Outlook effizient managen
  • Besprechungen erstellen, leiten und daran teilnehmen
  • Rückmeldungen professionell verwalten
Aufgaben, Einstellungen und Tagesplanung in Outlook
  • To-Do-Listen erstellen und zuweisen
  • Allgemeine Outlook-Einstellungen anpassen
  • Mein Tag-Funktion und Benachrichtigungen nutzen
Outlook-Produktivität mit Microsoft Copilot steigern
  • E-Mails zusammenfassen und beantworten lassen
  • Coaching-Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation
  • Texte automatisch generieren und effizient bearbeiten
Lernziele Was Sie nach dem Seminar können
  • Sie erkennen die wichtigsten Funktionen und Navigationsmöglichkeiten der Outlook-Oberfläche.
  • Sie organisieren Ihre E-Mails, Kontakte und Termine zielgerichtet und zeitsparend.
  • Sie erstellen und beantworten Nachrichten professionell und automatisieren wiederkehrende Prozesse.
  • Sie passen Outlook individuell an Ihre Arbeitsweise an für mehr Effizienz im Alltag.
  • Sie nutzen Copilot, um E-Mails automatisch zusammenzufassen, passende Antworten zu generieren und Coaching-Vorschläge zu erhalten.
  • Sie steigern Ihre Teamproduktivität durch geteilte Kalender und strukturierte Besprechungseinladungen.

Wie ein guter Assistent hilft Ihnen Outlook, Ordnung in das tägliche Informationschaos zu bringen. Doch nur wer die Werkzeuge kennt, kann sie auch richtig einsetzen.

Dieses Seminar bietet Ihnen eine fundierte Einführung und zugleich moderne Impulse von der klassischen Nutzung bis zur Integration von KI. Machen Sie Outlook zu einem aktiven Teil Ihres Arbeitstages.

Die Schulung richtet sich an Einsteiger und Umsteiger in die Microsoft 365-Welt, die Outlook beruflich effizient einsetzen möchten unabhängig davon, ob Sie im Sekretariat, im Projektteam, im Vertrieb oder im Management arbeiten.


(Version: 2026-02-13T10:43:51+01:00)