- Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von Vault Workgroup
- Aufbau der Vault-Architektur und zentrale Verwaltungsfunktionen
- Unterschiede in der Konfiguration zwischen Basic, Workgroup und Professional
- Planung der Systemstruktur für Benutzer, Projekte und Lifecycles
- Nutzung der ADMS Console für zentrale Administration
- Verbindung zwischen Vault-Server, Client und Autodesk-Produkten
- Best Practices für eine stabile Vault-Umgebung
Benutzer- und Rechteverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Benutzern und Gruppen
- Definition von Rollen, Zugriffsrechten und Berechtigungsstufen
- Einrichtung von Projektberechtigungen und Eigentümerschaften
- Nutzung von Active Directory zur Benutzerintegration
- Verwaltung von Administratorrechten und Sicherheitsrichtlinien
- Dokumentation der Benutzerstrukturen im Vault
- Prüfung und Test der Rechtevergabe im Live-System
Projekte, Lifecycles und Revisionen
- Erstellung und Verwaltung von Projekten und Lifecycles
- Definition von Statusstufen (In Arbeit, Freigegeben, Archiviert etc.)
- Automatisierung von Statusänderungen und Übergängen
- Einrichtung von Revisionssystemen mit Nummern- und Buchstabencodes
- Kontrolle von Dateifreisetzungen und Workflow-Abläufen
- Integration von Änderungsaufträgen (ECOs)
- Pflege und Anpassung bestehender Lifecycle-Vorlagen
Eigenschaften und Metadaten
- Definition und Zuordnung von benutzerdefinierten Eigenschaften
- Verknüpfung von iProperties aus Inventor und AutoCAD
- Anpassung der Vault-Oberfläche für eigene Felder und Filter
- Erstellung von Suchabfragen und intelligenten Sichten
- Nutzung von Property-Mapping zur Datenharmonisierung
- Export und Import von Eigenschaften über Excel oder XML
- Verwaltung und Dokumentation von Metadaten
Vorlagen, Workflows und Automatisierung
- Anpassung und Erstellung von Projekt- und Dateivorlagen
- Aufbau firmenspezifischer Workflows für Freigabe und Revision
- Definition automatischer Benachrichtigungen und Aufgaben
- Integration von Skripten und Job Processor zur Automatisierung
- Nutzung von Triggern zur Prozesssteuerung
- Kontrolle von Workflow-Übergängen und Prozessvalidierungen
- Archivierung und Wiederverwendung von Workflow-Vorlagen
Backup, Wartung und Systempflege
- Planung und Durchführung von regelmäßigen Datensicherungen
- Nutzung der integrierten Backup- und Wiederherstellungswerkzeuge
- Aktualisierung und Pflege der Vault-Datenbank
- Überwachung der Serverleistung und Speicherverwaltung
- Kontrolle der Replikation (falls aktiv)
- Wartung von Benutzer- und Projektstrukturen
- Erstellung einer Dokumentation für Systemadministration
Abschlussmodul - Praxisübung Konfiguration
- Einrichtung eines vollständigen Vault-Systems mit Lifecycles, Rechten und Projekten
- Test der Workflow- und Freigabeprozesse mit realen Beispielen
- Integration von Inventor- und AutoCAD-Daten in Vault
- Prüfung der Rechtevergabe und Benutzerstrukturen
- Durchführung eines Backups und Systemtests
- Erstellung eines Konfigurationsberichts
- Präsentation und Abschlussbesprechung