Das Modul vermittelt Kenntnisse zur Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale IT-Anwendungen im beruflichen Alltag. Teilnehmende lernen, Zeitfresser zu erkennen, persönliche Arbeitsroutinen zu verbessern und digitale Funktionen für Planung, Recherche, Dokumentation und Kommunikation einzusetzen. Ziel ist es, Arbeitsschritte klarer, kürzer, sicherer und reproduzierbar zu gestalten sowie Standards für wiederkehrende Aufgaben im digitalen Arbeitsumfeld aufzubauen.
Kursinhalt1. Zeitfresser erkennen und reduzieren- Zeitfresser im Arbeitsalltag identifizieren und minimieren
- Arbeitsroutinen für Aufgaben, Prioritäten und Tagesplanung entwickeln
- Abläufe effizienter strukturieren
2. Effiziente Dokumentation und Recherche
- Dokumente erstellen, überarbeiten und standardisieren
- Informationen recherchieren, verdichten und bereitstellen
- Inhalte strukturiert aufbereiten und dokumentieren
3. Digitale Kommunikation optimieren
- Kommunikation über E-Mail, Chat und Abstimmungen vereinfachen
- Informationen und Aufgaben klar ordnen und weitergeben
- Unstrukturierte Abläufe durch Kommunikationsroutinen ersetzen
4. Sicherheit im digitalen Arbeitsumfeld
- Datenschutz und Datensicherheit berücksichtigen
- Sichere Arbeitsweisen mit digitalen Anwendungen einüben
- Risiken wie Phishing, Datenverlust und unsichere Quellen erkennen
5. Praktische Anwendung von Standards
- Workflows für Planung, Recherche, Kommunikation und Dokumentation optimieren
- Vorlagen und Standards für wiederkehrende Aufgaben nutzen
- Routineaufgaben effizient und nachvollziehbar abschließen
6. Informationsarbeit strukturiert gestalten
- Inhalte verdichten, strukturieren und aufbereiten
- Informationen gezielt organisieren und verfügbar machen
- Qualität in der täglichen Informationsarbeit verbessern
7. Umsetzung im Arbeitsalltag
- Anwendungen in Arbeitsroutinen integrieren
- Arbeitsabläufe mit digitalen Hilfsmitteln unterstützen
- Produktive, sichere und geordnete Arbeitsweisen entwickeln