Einleitung
Diese Kursbeschreibung zeigt, wie digitale Büroarbeit im modernen Berufsalltag strukturiert, sicher und effizient umgesetzt wird. Teilnehmende lernen zentrale Arbeitsweisen rund um Microsoft 365, digitale Kommunikation, Cloud-Ablage, Dokumentenmanagement, Datenschutz, Informationssicherheit und den Einsatz von KI-Tools.
Worum geht es in diesem Kurs?Im Mittelpunkt steht der systematische Aufbau beruflich nutzbarer Kompetenzen für den digitalen Büroalltag. Teilnehmende lernen, Arbeitsabläufe mit Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner und ChatGPT strukturiert zu organisieren, Informationen sicher zu verarbeiten und digitale Prozesse nachvollziehbar und effizient umzusetzen.
Was bringt der Kurs den Teilnehmenden konkret?Der Kurs unterstützt dabei, digitale Routine und mehr Sicherheit im Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstools zu entwickeln. Teilnehmende erweitern ihre Fähigkeiten in der strukturierten Bearbeitung von Dokumenten, der digitalen Zusammenarbeit und dem Umgang mit Daten. Gleichzeitig stärkt die Qualifizierung das Bewusstsein für DSGVO, Zugriffsrechte, sichere Kommunikation und datenschutzgerechte Arbeitsweisen.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?Die Teilnehmenden arbeiten mit Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, OneNote und weiteren Tools. Folgende Inhalte stehen im Fokus:
1. Tools und Anwendungen- Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint
- Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner
2. Dokumenten- und Dateimanagement
- Dokumentenmanagement, Dateimanagement, Ordnerstrukturen
- Digitale Ablage, Cloud-Speicher, Versionierung, Freigabekonzepte
3. Kommunikations- und Arbeitsmanagement
- Kalenderverwaltung, E-Mail-Management, Aufgabenmanagement
- Digitale Kommunikation, Videokonferenzen, Chat-Kommunikation, Remote Work
4. Sicherheit und Datenschutz
- Passworthygiene, Mehrfaktor-Authentifizierung, Zugriffsrechte
- DSGVO, Informationssicherheit, IT-Grundschutz, ISO 27001
5. Digitale Transformation und KI
- KI-Tools, ChatGPT, Copilot
- Workflow-Denken, No-Code, Power Automate, Formulare
Programmaspekte:
- Digitale Büroarbeit sicher einsetzen
- Microsoft 365, Teams, Outlook und ChatGPT integrieren
- Dokumentenmanagement, Cloud-Zusammenarbeit und digitale Kommunikation in Prozessen gestalten
- Qualitätssicherung und Arbeitsabläufe bewerten
- Datenschutz, DSGVO-konforme Prozesse und verantwortungsvolle KI-Anwendung etablieren