Das Modul vermittelt Kenntnisse zur digitalen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit IT-gestützten Methoden und strukturierten Arbeitsabläufen. Teilnehmende lernen, Projektziele, Anforderungen und Aufgaben zu definieren, Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten systematisch aufzubauen und Projekte mit digitalen Methoden zu steuern. Ziel ist es, Projektarbeit zu organisieren und wiederkehrende Projektaufgaben mit Standards und digitalen Unterstützungsroutinen zu bearbeiten.
Kursinhalt1. Projektinitialisierung
- Projektziele, Anforderungen und Umfang definieren
- Zielbild, Abgrenzung und Rahmenbedingungen festlegen
- Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten aufbauen
2. Planung und Steuerung
- Zeit- und Ressourcenplanung vorbereiten
- Prioritäten setzen und die Umsetzung projektbezogen strukturieren
- Fortschritt mit Tracking, Risikofrüherkennung und Gegenmaßnahmen steuern
3. Projektkommunikation
- Status, Entscheidungen, Meetingroutinen und Protokolle organisieren
- Zusammenarbeit mit Zuständigkeiten und Übergaben gestalten
- Kommunikations- und Statuslogiken für Projektarbeit einsetzen
4. Dokumentation
- Standards für Dokumentation und Übergaben festlegen
- Nachvollziehbarkeit im Projektalltag sicherstellen
- Projektaufgaben mit Vorlagen, Routinen und digitalen Hilfsmitteln strukturieren
5. Hilfsmittel
- Digitale Methoden zur Bearbeitung wiederkehrender Projektaufgaben einsetzen
- Standards und Unterstützungsroutinen für Projektarbeit entwickeln
- Statusberichte, Meetingroutinen und Entscheidungsvorlagen nutzen
6. Zusammenarbeit und Verlässlichkeit
- Projektarbeit mit Abläufen, Rollen und Verantwortlichkeiten absichern
- Informationen geordnet, vollständig und zugänglich halten
- Reibungsverluste, Doppelarbeit und unklare Prozesse reduzieren
7. Umsetzung im Projektalltag
- Projekte digital strukturiert und transparent umsetzen
- Arbeitsabläufe mit IT-gestützten Instrumenten unterstützen
- stabile und nachvollziehbare Projektprozesse entwickeln