Direkter Nutzen für den Arbeitsalltag: Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung

In diesem Kurs wird gezeigt, wie KI-Tools effektiv eingesetzt werden können, um Antworten schneller zu verfassen, Berichte zu erstellen und Abläufe zu automatisieren. Nach Abschluss des Kurses sind die Teilnehmenden in der Lage, sicherer mit KI-Tools umzugehen, Ergebnisse kritisch zu prüfen und die Qualität von Texten, Präsentationen und Medien zu verbessern. Der Kurs richtet sich an Beschäftigte in Verwaltung, Service, HR, Projektarbeit sowie an Selbstständige und Jobsuchende.

Was vermittelt wird

Die Teilnehmenden erhalten Grundlagenwissen zur Anwendungslogik von KI und arbeiten mit Text-, Bild- und Video-KI — inklusive praktischer Automatisierungsschritte für digitale Prozessoptimierung. Beispiele sind

  • das automatische Vorbereiten von Meeting-Protokollen
  • das Extrahieren von Rechnungsdaten
  • das Generieren kurzer Produktvideos für Social Media.

Es wird vermittelt, wie KI-gestützte Workflows in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können, ohne dass technische Vorkenntnisse nötig sind.

Praktische Projekte

Im Kurs werden Aufgaben bearbeitet, die im Berufsalltag eingesetzt werden können, z. B.

  • Bewerbungsunterlagen mit optimierten Texten und Bildvorschlägen zu verbessern
  • HR-Teams bei der anonymisierten Vorauswahl und Erstellung passender Interviewfragen zu unterstützen
  • Angebotsunterlagen mit visuellen Ideen zu erstellen.

Die Übungen umfassen auch, wie

  • Kurzvideos zur Produktvorstellung erstellt
  • Conversational-Antworten für Kundenanfragen automatisiert werden.

Qualität, Risiken und datenschutzkonformes Arbeiten

Es werden Methoden vorgestellt, um KI-Ergebnisse auf Plausibilität zu prüfen, typische Fehler zu erkennen und datenschutzrechtliche Grenzen einzuhalten. Checklisten helfen, Risiken zu minimieren und Verantwortlichkeiten im Arbeitskontext zu klären, um KI sachkundig und verantwortungsvoll einzusetzen.