Diese Weiterbildung zeigt, wie KI und virtuelle Assistenz im Büroalltag genutzt werden können. Im Fokus stehen Informationsrecherche, Analyse, Informationsaufbereitung und Strukturierung, um aus Rohinformationen klare Gliederungen und strukturierte Dokumentationen zu erstellen.
Nutzung von KI-SystemenTeilnehmende lernen, gängige KI-Systeme für Prompting und Texterstellung zu nutzen. Behandelt wird die Aufbereitung von Inhalten für E-Mails, Meeting-Vorbereitungen und Content-Erstellung sowie die Unterstützung von Workflow und interner Kommunikation.
Sprachliche AusarbeitungEin Schwerpunkt liegt auf der sprachlichen Ausarbeitung von Briefings, um Informationen adressatengerecht bereitzustellen. Dazu gehören Tonalität, Plausibilitätsprüfung, Qualitätssicherung, Datenschutz und Compliance. Ziel ist es, Effizienz und Wissensmanagement durch KI-Nutzung zu stärken.
Nach Abschluss der WeiterbildungNach Abschluss können die Teilnehmenden:
- Informationen mit KI-Assistenz sichten, strukturieren und verdichten
- Arbeitsunterlagen und vorbereitende Dokumente erstellen
- Kernaussagen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Ergebnisse auf Plausibilität und Verständlichkeit prüfen
- Datenschutzregeln und verantwortungsvolle KI-Nutzung anwenden