Notwendige Fähigkeiten im Arbeitsalltag: Nutzung von KI-Tools zur Effizienzverbesserung

In diesem Kurs wird gezeigt, wie KI-Tools verwendet werden können, um Antworten schneller zu formulieren, Berichte zu erstellen und Abläufe zu automatisieren. Die Teilnehmenden lernen, mit KI-Tools umzugehen, Ergebnisse zu überprüfen und die Qualität von Texten, Präsentationen und Medien zu beeinflussen.

Inhalte des Kurses

Die Teilnehmenden erhalten Grundlagenwissen zur Anwendungslogik von KI und arbeiten mit Text-, Bild- und Video-KI — inklusive Automatisierungsschritte für Prozessoptimierung. Beispiele sind

  • das automatische Vorbereiten von Meeting-Protokollen
  • das Extrahieren von Rechnungsdaten
  • das Erstellen kurzer Produktvideos für Social Media.

Es wird vermittelt, wie KI-gestützte Workflows in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden können.

Projekte im Kurs

Im Kurs werden Aufgaben bearbeitet, die im Berufsalltag nützlich sein können, z. B.

  • Bewerbungsunterlagen mit angepassten Texten und Bildvorschlägen zu verändern
  • HR-Teams bei der anonymisierten Vorauswahl und Erstellung passender Interviewfragen zu unterstützen
  • Angebotsunterlagen mit visuellen Ideen zu erstellen.

Die Übungen umfassen auch, wie

  • Kurzvideos zur Produktvorstellung erstellt
  • Automatisierte Antworten für Kundenanfragen entwickelt werden.

Qualität, Risiken und datenschutzkonformes Arbeiten

Es werden Methoden vorgestellt, um KI-Ergebnisse zu überprüfen, typische Fehler zu erkennen und datenschutzrechtliche Grenzen einzuhalten. Checklisten helfen, Risiken zu minimieren und Verantwortlichkeiten im Arbeitskontext zu klären, um KI sachkundig einzusetzen.