Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Nutzung von KI-Systemen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen

Diese Veranstaltung erläutert, wie künstliche Intelligenz, KI-Systeme, KI-Tools, digitale Assistenz und virtuelle Assistenz im Büroalltag genutzt werden können. Im Mittelpunkt stehen die Grundlagen der Funktionsweise von KI und die Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe. Teilnehmende erhalten einen Überblick darüber, wie KI Ergebnisse erzeugt und welche Rolle Eingaben spielen.

Anwendung von KI im Berufsalltag

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von KI im Berufsalltag. Behandelt wird, wie Prompts, Vorlagen und klare Eingaben genutzt werden können, um verschiedene Aspekte der Büroarbeit zu strukturieren. Das Modul behandelt außerdem, wie Effizienz und digitale Zusammenarbeit durch den KI-Einsatz unterstützt werden können.

Chancen und Risiken der KI

Darüber hinaus werden Chancen, Grenzen und rechtliche Aspekte der künstlichen Intelligenz behandelt. Dazu gehören Datenschutz, Datensicherheit und der verantwortungsvolle Umgang mit KI im Unternehmen. Ziel ist es, ein umfassendes Gesamtbild über Einsatzmöglichkeiten und Grenzen der künstlichen Intelligenz zu vermitteln.

Lernziele

Nach Abschluss der Veranstaltung können die Teilnehmenden:

  • grundlegende Funktionsweisen von künstlicher Intelligenz im beruflichen Kontext einordnen

  • KI-Tools und klare Eingaben für Informationsarbeit, Kommunikation und Arbeitsprozesse anwenden

  • Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Arbeitsalltag bewerten

  • Ergebnisse von KI-Unterstützung auf Plausibilität und fachliche Passung prüfen

  • Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen beim KI-Einsatz im Unternehmen berücksichtigen

Die Lernziele orientieren sich an Themen wie Informationsarbeit und Datenschutz.

Abgrenzung zum Basiskurs

Der Basiskurs "Virtuelle KI-Assistenz" fokussiert sich stärker auf die Nutzung einer virtuellen Assistenz für spezifische Aufgaben. Dieses Angebot legt den Schwerpunkt allgemeiner auf künstliche Intelligenz, deren Funktionsweise und rechtliche Aspekte. Damit ist es breiter angelegt und weniger auf einzelne Szenarien fokussiert als der Basiskurs.

Die Veranstaltung erläutert, wie künstliche Intelligenz im beruflichen Alltag genutzt werden kann, um verschiedene Arbeitsprozesse zu unterstützen und Chancen sowie Risiken einzuordnen.