In diesem Kurs wird die PDF-Workflow-Kompetenz für den digitalen Berufsalltag vermittelt. Teilnehmende lernen, wie sie OCR, PDF/A, Kommentare, Schwärzung, Formulare und Archivierung sicher einsetzen. Durch effiziente Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten werden die Grundlagen für einen professionellen Umgang geschaffen. DSGVO und Qualitätssicherung sind ebenfalls integrierte Bestandteile der Ausbildung.
Kursinhalt1. Zielsetzung- Aufbau von Kompetenzen für den strukturierten, sicheren Umgang mit digitalen Dokumenten
- Erstellung, Konvertierung, Prüfung und Archivierung von PDF-Dateien
- Integration zentraler Methoden und Werkzeuge wie OCR, Volltextsuche und Metadatenpflege
2. Kursziele
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Unterlagen erlangen
- Organisation von PDF-basierten Abläufen
- Dokumente sicher sichten und sensible Inhalte schützen
3. Inhaltliche Schwerpunkte
- Arbeiten mit PDF-Workflows und verschiedenen Formaten
- Kennenlernen von ISO-Standards, Software und Technologien
- Wissen über Dokumentenbearbeitung, Organisation, Sicherheit und Datenschutz
4. Vorteile des Kurses
- PDF-Workflow anwenden und nutzen
- Verständnis für OCR, PDF/A und Freigabeworkflow
- Gestaltung von Scans, Formularen und Archivierungen
- Bewertung von Qualitätssicherung und Suchprozessen
- Etablierung von Datenschutz und verantwortungsvoller Bearbeitung als Schlüsselqualifikation