Praktische KI-Tools für den Arbeitsalltag: Integration von KI-gestützten Prozessen in den Berufsalltag

In diesem Kurs lernen Teilnehmer, eigenständig KI-gestützte Abläufe zu entwerfen und in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Dazu gehören unter anderem automatische Meeting-Zusammenfassungen, personalisierte Angebotsmails und automatisierte Rechnungszuordnungen. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung von digitalen Prozessen.

Welche Werkzeuge und Prinzipien vermittelt werden
  • Praktische Erfahrungen mit etablierten Werkzeugklassen
  • Text-KI für Formulierungen und Automatisierungen
  • Bildgeneratoren für Produkt- oder Social-Media-Visuals
  • Video-Tools für kurze Erklär- oder Promo-Clips
  • No-Code-Plattformen zur Verbindung verschiedener Dienste
  • Erläuterung von Prompting-Techniken, Templates und wartbaren Workflows

Hands-on: Mini-Projekte, die direkt eingesetzt werden
  • Kursprojekte zur Anwendung in verschiedenen Berufen
  • Automatischer Meeting-Recap: Protokoll, Aufgabenliste und Prioritäten per E-Mail
  • Event-Promotion-Clip: Kurzvideo mit Bild-KI-Assets und automatischer Caption-Erstellung
  • Produktvisualisierungen für Angebote oder Webshop mit generierten Mockups
  • Onboarding-Microvideos für neue Kolleginnen und Kollegen, individuell zusammengesetzt
  • Automatische Kategorisierung und Ablage von Eingangsrechnungen per No-Code-Workflow
  • Interner FAQ-Bot für HR oder Service, der häufige Fragen beantwortet und weiterleitet

Sicherheit, Qualität und rechtliche Aspekte
  • Vermittlung klarer Prüfmethoden zur Plausibilisierung von Ergebnissen
  • Nutzung von Checklisten zur Qualitätskontrolle
  • Erkennen typischer Fehlerquellen
  • Integration von Datenschutz, Urheberrecht und Compliance
  • Konkrete Schritte zum Schutz personenbezogener Daten und der Nutzung rechtssicherer Bild- oder Textquellen

Programmübersicht
  • Erhöhte Sicherheit im Umgang mit KI-Tools
  • Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten
  • Verbesserte Qualität von Texten, Bildern und Kurzvideos
  • Etablierung strukturierter, automatisierter Prozesse