In der heutigen Berufswelt ist die Verarbeitung großer Informationsmengen eine der zeitintensivsten Aufgaben. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mithilfe führender KI-Tools wie ChatGPT wesentliche Kernaussagen aus komplexen Dokumenten extrahieren und Berichte sowie Protokolle effizient zusammenfassen.
Methoden und Werkzeuge- Komplexe Dokumente schnell erfassen
- Strukturieren und zielgruppengerechte Aufbereitung der Kernaussagen
- Optimierung der Arbeitsgeschwindigkeit
Schritt für Schritt
Worum geht es?
Die Qualifizierung vermittelt den strategischen Aufbau von Kompetenzen für das KI-gestützte Informationsmanagement. Im Fokus steht die Entwicklung strukturierter Abfragemethoden, um Texte kompakt wiedergeben zu können. Sie lernen, künstliche Intelligenz gezielt als Analyse-Werkzeug einzusetzen, um lange Fachartikel und Verträge strukturiert aufzubereiten und gleichzeitig wichtige Details nicht zu verlieren.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?Die Ausbildung umfasst Techniken zur Informationsverdichtung.
- Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und Google Gemini
- Training in Prompt Engineering und Chunking-Techniken
- Zusammenfassung komplexer Dokumente
- Audio-Transkription im Bereich der Audio- und Videoverarbeitung
- Methoden zur Vermeidung von Halluzinationen und Bias-Minimierung für die inhaltliche Validierung
- Webseiten-Scraping und Übertragung der Ergebnisse in Wissensdatenbanken
- Einhaltung der DSGVO-Compliance beim Datenexport
- Workflow-Automatisierung mit Zapier zur Verknüpfung von Arbeitsschritten
Vorteile:
- Zusammenfassen mit KI einsetzen und nutzen
- Informationsprozesse produktiver gestalten
- KI-Ergebnisse bewerten
- Datenschutz und DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung etablieren