Die Qualifizierung "Büromanager in der Buchhaltung:in" vermittelt fachliche Grundlagen für Tätigkeiten an der Schnittstelle von Sekretariat, Verwaltung und Rechnungswesen. Im Mittelpunkt stehen die systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen, die Anwendung gängiger Softwarelösungen sowie die Organisation strukturierter Büroabläufe unter kaufmännischen Gesichtspunkten.

  • Buchführungspflichten und die Systematik der doppelten Buchführung anwenden
  • Geschäftsvorfälle in Bestands- und Erfolgskonten sowie Nebenbüchern erfassen
  • Steuerliche Grundlagen wie Umsatzsteuer und Lohnsteuer im Büroalltag berücksichtigen
  • Lohnabrechnungen und Buchhaltungsprozesse mit DATEV bearbeiten
  • Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und dokumentieren
  • Datenanalysen und Auswertungen mit Excel erstellen
  • Büroprozesse, Terminkoordination und Korrespondenz strukturiert organisieren

Grundlagen der Finanzbuchhaltung und des Steuerrechts

Zu Beginn stehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und rechtliche Rahmenbedingungen der Buchführung im Fokus. Behandelt werden Inventur, Bilanzierung sowie die Buchungslogik unterschiedlicher Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus werden grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht vermittelt, damit steuerliche Fristen und Anforderungen bei der Bearbeitung von Belegen und Abrechnungen nachvollzogen und umgesetzt werden können.

EDV-Anwendung mit DATEV und Excel

Die fachlichen Inhalte werden durch den Einsatz praxisüblicher Software ergänzt. Die Teilnehmenden arbeiten mit DATEV in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Vorbereitung von Abschlüssen. Parallel dazu wird Excel für Datenorganisation, Kalkulationen und Berichtswesen eingesetzt, um administrative Abläufe im Rechnungswesen digital zu unterstützen.

Büroorganisation und Kommunikation

Ein weiterer Bestandteil ist die strukturierte Organisation des Büroalltags. Dazu gehören die Nutzung von Outlook für Aufgaben- und Terminkoordination sowie Methoden des Zeitmanagements. Ergänzend werden Kenntnisse in der Geschäftskommunikation vertieft und Grundlagen für Kostenanalysen sowie Ressourcenplanungen im kaufmännischen Bereich behandelt.

Information zu Unterricht und Abschluss

Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Die Inhalte werden durch praktische Aufgaben am Computer ergänzt. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Büromanagement und Buchhaltung dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Praktische Fallstudien zur Anwendung von DATEV
  • Inhalte zur strukturierten Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung in der Verwaltung, die ihre Kenntnisse im Rechnungswesen erweitern möchten. Er ist außerdem für Quereinsteiger geeignet, die Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung oder im qualifizierten Büromanagement übernehmen möchten.