Der Kurs "Büroorganisator mit Grundlagen Rechnungswesen" verbindet Kompetenzen der Büroorganisation mit kaufmännischem Grundlagenwissen. Teilnehmende erwerben Kenntnisse, um administrative Prozesse im Büro strukturiert zu koordinieren und grundlegende Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen zu bearbeiten. Inhalte sind die Nutzung gängiger Office-Anwendungen sowie die systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen.

  • Digitale Büroorganisation und Dokumentenverwaltung anwenden
  • Geschäftliche Kommunikation und Terminplanung koordinieren
  • Tabellenkalkulationen für kaufmännische Aufgaben nutzen
  • Grundlagen der Buchführung und Bilanzierung nachvollziehen
  • Kosten- und Leistungsrechnung sowie steuerliche Grundlagen einordnen
  • Buchungsvorgänge in DATEV bearbeiten
  • Büroabläufe unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten organisieren

Büromanagement und digitale Arbeitsprozesse

Dieser Bereich behandelt die Strukturierung des Büroalltags und den Einsatz digitaler Werkzeuge für Informationsverarbeitung und Dokumentenmanagement. Dazu gehören die Erstellung und Formatierung geschäftlicher Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Aufgaben mit Outlook sowie die Verwaltung und Auswertung von Daten in Excel. Ergänzend werden Grundlagen der internen und externen Kommunikation sowie der Organisation administrativer Abläufe vermittelt.

Grundlagen des Rechnungswesens und DATEV

Im zweiten Schwerpunkt stehen kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Steuerungsinstrumente im Mittelpunkt. Vermittelt werden die Grundlagen der doppelten Buchführung, der Aufbau einer Bilanz und die Unterscheidung wesentlicher Kontenarten. Darüber hinaus werden Themen wie Kostenrechnung, steuerliche Grundbegriffe und Forderungsmanagement behandelt. Die Inhalte werden durch Übungen mit DATEV ergänzt, um Buchungen und Auswertungen softwaregestützt nachzuvollziehen.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Die vermittelten Kenntnisse werden durch praktische Übungen gefestigt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die Inhalte aus den Bereichen Büroorganisation und Rechnungswesen dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Fallbeispiele aus dem Büroalltag
  • Bewerbungscoaching
  • Methoden der Selbstorganisation

Zielgruppe

Die Qualifizierung richtet sich an Personen, die im Bereich Büro, Sekretariat oder Verwaltung tätig werden möchten. Sie eignet sich für Quereinsteigende, die kaufmännische Grundlagen erwerben wollen, ebenso wie für Mitarbeitende aus administrativen Bereichen, die ihre Kenntnisse um Inhalte des Rechnungswesens ergänzen möchten.