Die Schulung vermittelt einen fundierten Überblick über die digitale Belegverarbeitung und die Anwendung von OCR-Technologie im Kontext der Buchführung. Im Kurs werden die fachlichen Grundlagen und praktischen Methoden vorgestellt, die für den Umgang mit digitalen Belegen notwendig sind. Dabei werden sowohl technische als auch organisatorische Aspekte behandelt.
Folgende Themen werden im Kurs behandelt:
- Grundlagen von Computern, Internet und Webtechnologien
- Entwicklung der Digitalisierung und Einbindung der OCR-Technologie
- Datenanalyse, Visualisierung und Datenschutz
- Einführung in Programmierkonzepte für automatisierte Prozesse
- Informationssicherheit im Umgang mit digitalen Belegen
- Erwerb digitaler Kompetenzen und Zusammenarbeit im Arbeitsumfeld
- Anwendung von Automatisierungstechniken in der Belegverarbeitung
- Grundlagen zur Dokumentenerstellung in Microsoft Word
- Fortgeschrittene Excel-Anwendungen zur Datenverwaltung
Der Kurs beginnt mit einer Einführung in die technischen Grundlagen, die als Basis für die digitale Belegverarbeitung dienen. Dabei werden grundlegende Kenntnisse zu Computern, Internet und Webtechnologien vermittelt, die als Voraussetzung für weiterführende Themen dienen. Anschließend wird ein Überblick über die digitale Transformation gegeben, wobei die Rolle der OCR-Technologie als wesentliches Instrument in der modernen Buchführung erläutert wird. Es folgt eine Betrachtung der Bedeutung von Daten in der digitalen Welt, einschließlich Aspekte der Datenanalyse und des Datenschutzes. Weiterhin führt der Kurs in grundlegende Programmierkonzepte ein, die zur Automatisierung von Belegverarbeitungsprozessen beitragen können. Zusätzlich werden Maßnahmen zur Informationssicherheit vorgestellt, um Daten während der Verarbeitung zu schützen. Der Kurs schließt mit praxisorientierten Modulen ab, in denen die Anwendung von Microsoft Word und fortgeschrittenen Excel-Funktionalitäten zur Erstellung und Analyse digitaler Belege thematisiert wird.
Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach Abschluss der Weiterbildung wird ein Zertifikat ausgestellt. Als zusätzliche Extras werden praxisnahe Übungen, methodische Einblicke und Fallbeispiele angeboten, welche die Anwendung des vermittelten Wissens im Berufsalltag unterstützen. Die Zielgruppe dieses Kurses umfasst Mitarbeitende in der Buchführung sowie Interessierte, die sich mit digitalen Belegverarbeitungsprozessen und der Implementierung von OCR-Technologien vertraut machen möchten.