Der Kurs "Finanzbuchhaltung mit DATEV, Basics" vermittelt grundlegende Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und in der Anwendung der DATEV-Software. Teilnehmende lernen, Geschäftsvorfälle systematisch zu erfassen, steuerliche Vorgaben im Arbeitsalltag zu berücksichtigen und vorbereitende Abschlussarbeiten in einem digitalen Buchhaltungsumfeld durchzuführen.
Sie befassen sich mit der buchhalterischen Abbildung betrieblicher Abläufe und kaufmännischer Prozesse, mit der Buchungslogik sowie mit den Grundlagen von Bilanz und Inventur. Ergänzend werden umsatzsteuerliche Regelungen und betriebliche Steuern behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Organisation der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie auf der Bearbeitung und Bewertung laufender Geschäftsvorfälle. In DATEV werden Mandanten- und Stammdaten angelegt und gepflegt sowie vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse durchgeführt.
Im ersten Abschnitt stehen die Grundlagen der Buchführung und Bilanzierung im Mittelpunkt. Dazu gehören Unternehmensstrukturen, die Systematik der doppelten Buchführung und die Unterscheidung verschiedener Kontenarten. Es wird erläutert, wie sich Geschäftsvorfälle auf die Bilanz auswirken und welche Funktion die Inventur für die Bestandsaufnahme im Unternehmen erfüllt.
Ein weiterer Themenbereich behandelt steuerrechtliche Rahmenbedingungen mit Schwerpunkt auf der Umsatzsteuer. Darauf aufbauend wird die Organisation der Buchhaltung in Grundbuch, Hauptbuch sowie in den Nebenbuchhaltungen für Debitoren und Kreditoren dargestellt. So entsteht ein strukturierter Überblick über zentrale Abläufe im Rechnungswesen.
Anschließend erfolgt die praktische Arbeit mit DATEV. Behandelt werden die Anlage von Mandanten, die Erfassung von Stammdaten und die Durchführung laufender Buchungen. Teilnehmende lernen wesentliche Funktionen der Software kennen, um typische Buchhaltungsprozesse digital abzubilden und Arbeitsabläufe nachvollziehbar zu dokumentieren.
Zum Abschluss geht es um die Vorbereitung periodischer Abschlüsse. Vermittelt wird, wie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in DATEV vorbereitet, abgestimmt und ausgewertet werden. Dazu gehören auch betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie die Gewinn- und Verlustrechnung.
Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Die fachlichen Inhalte werden durch praxisbezogene Anwendungen am PC ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und DATEV dokumentiert.
Ergänzend umfasst der Kurs anwendungsbezogene Fallstudien, IT-Kompetenzen für das Rechnungswesen sowie Inhalte zur beruflichen Orientierung. Die Maßnahme richtet sich an Personen mit kaufmännischem Hintergrund, die ihre Kenntnisse im Rechnungswesen aktualisieren oder erweitern möchten. Ebenfalls angesprochen sind Quereinsteigende aus Verwaltung und Handel sowie Fachkräfte, die Aufgaben in der Finanzbuchhaltung mit DATEV übernehmen wollen.