Überblick
Die kompakte Weiterbildung "Fortgeschrittene Anwendung von Word" vermittelt praxisorientierte Kompetenzen für die professionelle Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung umfangreicher Dokumente. Teilnehmende lernen, Word souverän im Team einzusetzen, Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Anwendung in eine moderne Office-Umgebung einzubetten.

  • Du lernst unter anderem
  • fortgeschrittene Format- und Layouttechniken für lange Dokumente einzusetzen
  • Quellenverzeichnisse, Zitate und Querverweise korrekt anzulegen
  • Dokumente gemeinsam zu prüfen, zu kommentieren und freizugeben
  • Makros, Schnellbausteine und Serienbriefe zur Automatisierung zu nutzen
  • Formulare zu erstellen und mit Schutzfunktionen zu versehen
  • Word mit Excel, PowerPoint, Outlook sowie alternativen Suites zu verknüpfen
  • digitale Kollaboration rechtssicher zu gestalten und Datenschutz im Blick zu behalten

Word Grundlagen auffrischen
  • Dokumenterstellung und Speicherkonzepte
  • Absatz- und Zeichenformatierung
  • Tabellen, Grafiken und SmartArt
  • Organisieren und Navigieren in langen Dokumenten (Überschriften, Gliederung, Formatvorlagen)

Fortgeschrittene Word-Techniken
  • Referenzen, Fuß- und Endnoten, Literaturverzeichnis
  • Querverweise, Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse
  • Dokumentprüfung, Änderungsverfolgung, Kommentare
  • Automatisierung mit Makros, Schnellbausteinen und Serienbriefen
  • Formularfelder, Steuerelemente, Dokumentenschutz
  • Erweiterte Layouts: Spalten, Abschnittswechsel, Design-Vorlagen

Digitale Office-Kompetenzen
  • Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Raum
  • Selbstmanagement und Workflow-Optimierung
  • Präsentations- und Verkaufstechniken für Online-Meetings
  • Datenschutz und Datensicherheit bei der Dokumentenfreigabe

Office-Integration und Alternativen
  • Word in Verbindung mit Excel, PowerPoint und Outlook
  • Gemeinsames Arbeiten über SharePoint, Teams und OneDrive
  • Export- und Importfunktionen (PDF, HTML, XML)
  • Überblick über Google Workspace, LibreOffice und OpenOffice als ergänzende Lösungen

Information zu Unterricht und Prüfung

Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erlernten Kompetenzen dokumentiert.

Zusätzliche Extras
  • praxisnahe Fallstudien und Übungen
  • Methodentraining zum strukturierten Dokumentenaufbau
  • individuelles Feedback zu Beispielprojekten

Zielgruppe

Das Angebot richtet sich an Berufstätige, die bereits grundlegende Erfahrungen mit Word besitzen und ihre Kenntnisse für anspruchsvolle Dokumentations- und Publikationsaufgaben ausbauen möchten. Auch Fachkräfte aus Verwaltung, Marketing, Technik und Wissenschaft profitieren von den vermittelten Techniken, um Dokumente effizient, kollaborativ und normgerecht zu erstellen.