Der Kurs 'Microsoft Office für Projektmanager' vermittelt Kenntnisse in den wesentlichen Anwendungen von Microsoft Office und kombiniert diese mit zentralen Elementen des Projektmanagements. Teilnehmer lernen, Office-Programme wie Word, Outlook, Excel und PowerPoint sowohl grundlegend als auch in fortgeschrittenen Funktionen anzuwenden. Der Kurs verbindet technische Office-Kompetenzen mit praktischen Methoden des Projektmanagements, sodass Dokumente, Präsentationen und Datenanalysen optimal in den Projektkontext integriert werden können.
Lerninhalte im Überblick:
- Grundlagen und erweiterte Funktionen in Microsoft Word, inkl. Dokumentenerstellung, Formatierung, Arbeit mit Referenzen und Automatisierung von Prozessen
- Effektive Nutzung von Outlook zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben
- Aufbau- und Vertiefungskenntnisse in Excel mit Schwerpunkt auf der Analyse und Verwaltung von Daten
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint inklusive Einbindung von Grafiken und Multimedia
- Einführung in die Phasen des Projektmanagements: Initiierung, Planung, Umsetzung, Überwachung und Abschluss von Projekten
- Vermittlung von Methoden zur Stakeholderanalyse, Vertragsmanagement und Risikosteuerung in Projekten
- Grundlagen agiler Arbeitsweisen und ein praxisnaher Überblick über die Scrum-Methode
Im Abschnitt Microsoft Office lernen die Teilnehmenden die grundlegenden und fortgeschrittenen Funktionalitäten der wichtigsten Office-Anwendungen kennen. In den praxisorientierten Modulen von Word, Outlook, Excel und PowerPoint erfahren die Teilnehmenden, wie sie diese Tools effizient zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Analysen und Präsentationen einsetzen können. Die Übungen orientieren sich an typischen Anforderungen im Projektumfeld, sodass die Anwendung der erlernten Techniken direkt in die Praxis überführt werden kann.
Der Projektmanagement-Teil des Kurses deckt wichtige Phasen und Methoden ab. Beginnend mit der Initiierung eines Projekts, inklusive Zieldefinition und Stakeholderanalyse, wird schrittweise der Weg bis zum Projektabschluss erläutert. Die Teilnehmenden lernen, wie sie detaillierte Projektpläne inklusive Ressourcen- und Zeitsteuerung erstellen und welche Maßnahmen für ein erfolgreiches Vertrags- und Beschaffungsmanagement erforderlich sind. Darüber hinaus wird der Einsatz moderner Ansätze wie agiles Projektmanagement und Scrum vorgestellt, um flexiblere und anpassungsfähige Projektabläufe zu ermöglichen.
Zusätzliche Extras:
- Praktische Anwendungsbeispiele und Übungen
- Methodenkompetenz im Umgang mit komplexen Office-Anwendungen in Kombination mit Projektmanagementprozessen
- Fallbeispiele aus dem Berufsalltag
Information zu Unterricht und Prüfung:
Der Unterricht findet in deutscher Sprache statt. Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse und Fähigkeiten dokumentiert.
Zielgruppe:
Der Kurs richtet sich an Projektmanager sowie an Fach- und Führungskräfte, die ihre Kenntnisse im Einsatz von Microsoft Office erweitern möchten, um projektbezogene Arbeitsprozesse effizient zu unterstützen und zu gestalten.