Der Kurs "Office Komplettkurs mit Anwendungen und KI" vermittelt grundlegende und weiterführende Kenntnisse für den Umgang mit Standard-Software, digitalen Anwendungen und KI-gestützten Werkzeugen im Büroalltag. Die Teilnehmenden lernen zentrale Funktionen der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation kennen und wenden diese in beruflichen Kontexten an. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Cloud-Diensten sowie auf dem Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Arbeitsabläufen.
Sie lernen:
- Dokumente strukturiert zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren
- Daten in Tabellenkalkulationen zu erfassen, auszuwerten und darzustellen
- E-Mail-Kommunikation, Termine und Aufgaben digital zu organisieren
- Präsentationen adressatengerecht aufzubauen und visuell umzusetzen
- Digitale Werkzeuge für Zusammenarbeit und Selbstorganisation einzusetzen
- Cloud-basierte Office-Anwendungen im Arbeitsalltag zu nutzen
- Arbeitsprozesse durch Automatisierung und KI-Anwendungen zu unterstützen
Grundlagen und digitale Zusammenarbeit
In diesem Themenbereich werden Basiskenntnisse zur Computer- und Internetnutzung sowie zum Umgang mit Cloud-Diensten vermittelt. Hinzu kommen Inhalte zur digitalen Kommunikation, zum Datenschutz und zur strukturierten Zusammenarbeit in bürotypischen Arbeitsumgebungen.
Textverarbeitung und Bürokommunikation
Dieser Abschnitt behandelt die Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten sowie die Organisation von E-Mails, Kalendern und Aufgaben. Neben grundlegenden Formatierungen werden auch weiterführende Funktionen wie Vorlagen, Seriendokumente, Automatisierungen und die Verwaltung umfangreicher Unterlagen behandelt.
Tabellenkalkulation und Präsentation
Im Mittelpunkt stehen die Strukturierung und Analyse von Daten mithilfe von Formeln und Funktionen sowie deren übersichtliche Darstellung. Ergänzend wird vermittelt, wie Präsentationen inhaltlich gegliedert, visuell aufbereitet und für unterschiedliche berufliche Anlässe vorbereitet werden.
Workflow-Integration und KI-Anwendungen
In diesem Bereich werden die einzelnen Programme und Werkzeuge zu durchgängigen Arbeitsabläufen verbunden. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über alternative Softwarelösungen und setzen sich mit Automatisierungen sowie KI-gestützten Anwendungen zur Unterstützung von Prozessen im Büro auseinander.
Information zu Unterricht und Zertifikat
Der Unterricht findet auf Deutsch statt. Die Inhalte werden durch praxisnahe Aufgaben vertieft. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Office-Anwendungen und KI dokumentiert.
Zusätzliche Inhalte
- Praxisbezogene Fallbeispiele aus dem Büroalltag
- Begleitende Unterlagen zu den eingesetzten Softwareanwendungen
- Unterstützung bei der Anwendung digitaler Werkzeuge
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an Personen, die ihre Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware systematisch aufbauen oder aktualisieren möchten. Er eignet sich für Mitarbeitende aus Verwaltung und Sachbearbeitung ebenso wie für Quereinsteigende, die grundlegende und weiterführende Kompetenzen für digitales Arbeiten einschließlich KI-Unterstützung erwerben möchten.