Dieser Kurs vermittelt methodische Kenntnisse zur systematischen Dokumentation und Berichterstattung auf Basis des PRINCE2-Frameworks. Teilnehmende lernen, Projektinformationen strukturiert zu erfassen, Managementprodukte zu erstellen und Berichte adressatengerecht aufzubereiten, um Transparenz und fundierte Entscheidungen in Projekten zu unterstützen.

  • Das lernen Sie im Kurs
  • PRINCE2-Prinzipien und -Practices für die Projektdokumentation anzuwenden
  • Managementprodukte wie Business Case, Projektleitbild und Pläne zu erstellen
  • Status-, Phasen- und Abschlussberichte nach PRINCE2-Standard zu verfassen
  • Den Projektfortschritt, Risiken und Änderungen methodisch zu dokumentieren
  • Projektergebnisse und Berichte visuell aufzubereiten und zu präsentieren
  • Softwareanwendungen wie MS Word und PowerPoint für Projektunterlagen einzusetzen
  • Kommunikationswege und Feedbackprozesse in der Projektberichterstattung zu steuern

Methodische Grundlagen und PRINCE2-Rahmenwerk

Im Zentrum stehen die Grundprinzipien von PRINCE2 und deren Bedeutung für eine nachvollziehbare Projektdokumentation. Die Teilnehmenden erarbeiten ein Verständnis für den Unterschied zwischen Projekten und Prozessen und lernen, wie die PRINCE2-Themen - von Wirtschaftlichkeit über Qualität bis hin zu Risiken - in formalen Dokumenten abgebildet werden. Dies bildet die Grundlage für eine strukturierte Steuerung über alle Projektphasen hinweg.

Dokumentation im Projektlebenszyklus

Dieser Bereich behandelt den Verlauf eines Projekts vom Projektstart über die Initiierung und Planung bis hin zur laufenden Überwachung und zum Abschluss. Vermittelt wird, welche Dokumente und Freigabeprozesse in welcher Phase erforderlich sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Ausnahmeberichten, der Fortschrittskontrolle sowie der Sicherung von Lessons Learned im Abschlussbericht, damit Projekterfahrungen dokumentiert und weiterverwendet werden können.

Kommunikation, Visualisierung und technische Umsetzung

Ergänzend zur methodischen Arbeit werden praktische Fertigkeiten in der schriftlichen und visuellen Kommunikation vermittelt. Die Teilnehmenden lernen, komplexe Projektstände in Word-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen strukturiert aufzubereiten. Dabei werden Formatierungsstandards und Techniken zur zielgruppengerechten Darstellung von Projektdaten behandelt, um Stakeholder sachlich und nachvollziehbar zu informieren.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Die theoretischen Inhalte werden durch praxisbezogene Übungen ergänzt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Projektdokumentation und Berichterstattung mit PRINCE2 dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Praxisorientierte Fallstudien zur Dokumentationserstellung
  • Methoden zur Nutzung von Dokumentenvorlagen
  • Hinweise zu beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten

Zielgruppe

Dieser Kurs richtet sich an Projektleitungen, Projektassistenz, Fachkräfte im administrativen Bereich sowie an Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Projektdokumente und Berichte erstellen oder verwalten. Er eignet sich ebenso für Quereinsteigende, die eine methodisch fundierte Arbeitsweise im Projektmanagement anstreben.