Weiterbildungsinhalte
Die zielgerichtete Steuerung von Projekten erfordert ein strukturiertes Berichtswesen, transparente Kennzahlen und fundiertes Controlling. In dieser Weiterbildung werden praxisrelevante Methoden vermittelt, um Projektfortschritte, Kosten, Qualität sowie Risiken nachvollziehbar zu dokumentieren und zu bewerten. Teilnehmende lernen, klassische und agile Werkzeuge anzuwenden, konkrete Berichte zu erstellen und Verbesserungsprozesse anzustoßen.

  • Was Sie lernen
  • Planung, Risiko- und Qualitätsmanagement als Basis für das Berichtswesen
  • Fortschritts- und Kostenkontrolle mit Kennzahlen und Dashboards
  • Einsatz von Controlling-Instrumenten in klassischen und agilen Projekten
  • Budget-, Ressourcen- und Vertragsmanagement im Projektkontext
  • Nachkalkulation, Abschlussberichte und Lessons Learned
  • Changemanagement und kontinuierliche Verbesserung
  • Agile Qualitäts- und Stakeholderprozesse

Projektmanagement-Grundlagen
  • Projektdefinition, Ziele, Scope und Stakeholder
  • Planungstechniken: Work Breakdown Structure, Meilenstein- und Terminplanung
  • Risikomanagement-Prozess und qualitative sowie quantitative Bewertung
  • Einführung in Projektmanagement-Tools zur Datenerhebung für Berichte

Fortschritts- und Kostenkontrolle
  • Earned Value Management, Meilenstein-Trend-Analyse, Statusberichte
  • Qualitätsmanagement und Abweichungsanalysen
  • Stakeholderkommunikation: Reporting-Strukturen und Eskalationswege

Agile Controlling-Instrumente
  • Burndown- und Burnup-Charts interpretieren
  • Aufwandsschätzungen und Velocity-Kennzahlen
  • Sprint-Reviews und Retrospektiven nutzen, um Berichte zu verfeinern

Kosten-, Finanz- und Ressourcencontrolling
  • Budgetverwaltung, Forecasting und Liquiditätsplanung
  • Ressourcenplanung: Kapazitäten, Auslastung und Beschaffung
  • Vertragsmanagement: Leistungsvereinbarungen und Nachtragsprozesse

Projektabschluss und Nachkalkulation
  • Abschlussworkshops, Dokumentation und Archivierung
  • Erstellung von Abschlussberichten und Kennzahlen-Reviews
  • Rückführung von Ressourcen und Transfer von Lessons Learned

Changemanagement und kontinuierliche Verbesserung
  • Change-Anträge bewerten, genehmigen und umsetzen
  • KVP-Methoden (PDCA, Kaizen) im Projektumfeld
  • Auswirkungen auf Budget und Zeitplan transparent berichten

Agile Qualität und Stakeholdermanagement
  • Qualitätsanforderungen definieren, prüfen und dokumentieren
  • Kommunikationsstrategien für unterschiedliche Stakeholdergruppen
  • Anpassung des Berichtswesens an agile Rahmenwerke

Information zu Unterricht und Prüfung

Der Unterricht findet auf Deutsch statt. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein institutsinternes Zertifikat über die vermittelten Kompetenzen.

Zusätzliche Extras
  • Fallstudien und Tool-Übungen
  • Methodencoaching und Feedbackschleifen
  • Optionales Bewerbungs- und Karrierecoaching

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen aus Projektleitung, -controlling oder -assistenz, die ihr Wissen im Berichtswesen ausbauen und fundierte Kennzahlen für Planung, Steuerung und Abschluss einsetzen möchten. Auch Fachkräfte aus Controlling und Qualitätsmanagement, die projektbezogene Verantwortung übernehmen, profitieren von den Inhalten.